Flexible Büroräume werden bei Unternehmen jeder Größe immer beliebter, ganz gleich, ob es sich um ein globales Unternehmen handelt, das private Büros an mehreren Standorten sucht, oder um ein Start-up, das auf der Suche nach einem Coworking Space ist. Da immer mehr Unternehmen auf hybride Arbeitsformen umsteigen, sind flexible Büroräume von Natur aus eine ideale Lösung, um diesen neuen Arbeitsstil zu unterstützen. Was sind also flexible Büroräume und welche Vorteile haben sie?
Was sind flexible Büroflächen?
Flexible Büroflächen umfassen eine Reihe von verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen. Private Büros bieten einen eigenen Raum für Ihr Team mit Zugang zu gemeinschaftlichen Annehmlichkeiten innerhalb des Gebäudes. Dies gilt auch für eigenständige Büroflächen, mit dem Unterschied, dass Sie in Ihrem eigenen Büro auch über spezielle Ausstattungen wie Küchen und Besprechungsräume verfügen können. In Coworking-Spaces haben Sie Zugang zu einem eigenen Schreibtisch im gemeinschaftlichen Arbeitsbereich, und beim Hot Desking können Sie einen beliebigen Schreibtisch im gemeinschaftlichen Arbeitsbereich nutzen.
Eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale flexibler Arbeitsräume im Vergleich zu konventionellen Büros sind die kürzeren Laufzeiten. Abhängig von der Art des Raums, den Sie suchen, können die Laufzeiten für flexible Büros von einigen Monaten bis zu mehr als 12 Monaten reichen.
Welche Arten von Unternehmen arbeiten in flexiblen Büros?
Flexible Büroräume werden von allen Arten von Unternehmen aus den verschiedensten Branchen genutzt. Als flexible Büros entstanden, wurden sie vor allem mit Freiberuflern, Unternehmern und Start-ups in Verbindung gebracht, die ein professionelles Arbeitsumfeld abseits von zu Hause oder Cafés suchten, aber keine langfristigen und teuren Verpflichtungen eingehen wollten.
Diese Art von Unternehmen nutzt flexible Büroräume nach wie vor häufig, doch mit der Zeit haben auch mittlere und größere Unternehmen die Vorteile flexibler Büroräume erkannt. Sei es, um sie als Hauptsitz zu nutzen, um bestimmte Teams anzusiedeln oder um Büros an mehreren Standorten zu haben. Die kürzeren Laufzeiten und die unkomplizierte Einrichtung sind für eine Vielzahl von Unternehmen sehr attraktiv. Es sind nicht mehr nur Kreativ- und Technologieunternehmen, die diese Flächen nutzen, sondern auch Unternehmen aus anderen Branchen.
Welche Ausstattung bieten die flexiblen Arbeitsräume?
Die angebotenen Annehmlichkeiten unterscheiden sich von Standort zu Standort. Zu den Standardleistungen in flexiblen Büroflächen gehören ein Reinigungsservice, Schreibtische und andere wichtige Möbel, die für den Einzug bereitstehen, sowie ein Team oder eine Ansprechperson vor Ort, das bzw. die sich um alle Anfragen und Probleme kümmert. Neben diesen eher grundlegenden Leistungen bieten flexible Büros oft auch Küchen und Besprechungsräume, die in den Kosten enthalten sind oder gegen eine zusätzliche Gebühr genutzt werden können. Zu einigen Standorten gehören auch Eventflächen, Duschen, Dachterrassen und sogar Fitnessstudios vor Ort. Je hochwertiger die Einrichtungen sind, desto teurer sind die Büroräume in der Regel auch.
Was sind einige der Vorteile flexibler Büroflächen?
Flexible Bedingungen
Einer der Hauptvorteile für Unternehmen, die flexible Büroräume mieten, ist, dass es keine festen Verträge abzuschließen sind. Die meisten konventionellen Büros erfordern eine Mindestmietdauer von mindestens zwei oder drei Jahren (häufiger sogar mindestens fünf), was für schnell wachsende Unternehmen nicht immer geeignet ist. In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit ist es ebenfalls nicht sinnvoll, sich an lange Mietverträge zu binden, und eine kurzfristige Flexibilität kann von großer Bedeutung sein.
Raum für Wachstum
Eine Lizenz anstelle eines Mietvertrags bietet Unternehmen mehr Flexibilität für ihr Wachstum, da sie ihren Platz problemlos vergrößern oder verkleinern können, wenn sich ihr Geschäft ändert. Dies kann auch besonders nützlich für Unternehmen sein, die vorübergehend Projektflächen benötigen oder einen neuen Standort ausprobieren wollen. Die Bedingungen sind einfach und transparent gestaltet und tragen dazu bei, den Übergangsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Ein Impuls für das Team
Viele neue flexible Arbeitsräume sind so konzipiert, dass sie die Produktivität und Kreativität der Mitarbeiter fördern. In einem Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit fördert, können die Mitarbeiter Ideen mit ihren Kollegen austauschen, was das Engagement der Mitarbeiter erhöht, und die Kreativität steigert.
Geringe Kosten
Die Anmietung flexibler Arbeitsräume bedeutet auch, dass Sie Ihre Kosten senken können, da Sie Ihren Büroraum effizienter nutzen können, indem Sie nur so viele Schreibtische anmieten, wie Sie derzeit benötigen. Bei Bedarf können Sie problemlos zusätzliche Schreibtische dazubuchen.
Die monatlichen Pauschalen sind von Beginn an festgelegt, was bedeutet, dass die Nutzer davon ihre monatlichen Ausgaben und Aufwendungen klar vorhersehen können.
Stressfreier Umzug
Flexible Büroräume sind mühelos. Mit dieser Art von Räumen vermeiden Sie den Stress, der mit der Einrichtung eines neuen Büros einhergeht. Da die meisten flexiblen Büroflächen mit Serviceleistungen ausgestattet sind, müssen Sie sich nicht um Internetanschlüsse, Strom, eine Reinigungskraft oder sogar eine Empfangsperson kümmern. Das bedeutet auch, dass keine großen Einrichtungskosten anfallen - alle Möbel sind bereits vorhanden, so dass Sie schnell und einfach einziehen können.
Es fallen auch keine laufenden Betriebskosten an - das ist alles Teil Ihrer Miete, und am Ende müssen Sie sich nicht um den Rückbau kümmern, Sie ziehen einfach aus. Das ist ein sehr effizienter, unkomplizierter Prozess. Tipps für einen reibungslosen Büroumzug finden Sie in unserer praktischen Checkliste.
Meet & Greet
In Gemeinschaftsbüros bieten sich in der Regel großartige Möglichkeiten zur Vernetzung. Wenn Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, können Sie wertvolle Kontakte knüpfen und so Ihr Geschäftsnetzwerk erweitern. Viele dieser Räume bieten auch regelmäßige Veranstaltungen an, um das Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz zu fördern.
Attraktivere Arbeitgebermarke
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen flexiblen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen, kann dies einen erheblichen Einfluss auf die Gewinnung von Talenten und die Bindung von Mitarbeitern haben. Einer der Vorzüge flexibler Büroräume ist die Möglichkeit Besprechungsräume, Küchen, Baristas, Wellnessräume, Sportangebote und oder vieles mehr zur Verfügung zu haben. Einige flexible Büroräume bieten auch gastronomische Einrichtungen und Außenterrassen an. In unserer Recherche gehörten diese Einrichtungen zu den Top 5 der Annehmlichkeiten, nach denen Büromitarbeiter suchen, wenn sie sich auf einen Arbeitsplatz bewerben.
Wie kann ich den richtigen flexiblen Raum für mein Unternehmen finden?
Die Wahl des besten Arbeitsraums für Ihr Team und Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung, und bei der großen Auswahl an flexiblen Räumen kann es eine Herausforderung sein, den richtigen zu finden. Unsere Experten bei Workthere kennen den flexiblen Markt und können Sie bei der Auswahl der besten Lösung für Ihre Anforderungen beraten. Wir haben mehr als 6.000 Büroflächen weltweit im Angebot. Ganz gleich, ob Sie ein Büro in der Nähe oder weiter weg benötigen, wir können Ihnen helfen, das beste Angebot für Ihr nächstes Büro zu finden.
Sie denken über flexible Büroräume nach, können sich aber nicht entscheiden, was das Beste für Ihr Unternehmen ist? In unserem nützlichen Leitfaden erfahren Sie mehr über die Vorteile der verschiedenen Raumtypen.
Beginnen Sie noch heute mit der Suche nach Ihrem nächsten Büro.
