Diện tích lý tưởng cho văn phòng của bạn là bao nhiêu?

Nếu bạn không muốn thuê theo bàn và đang tìm kiếm một không gian làm việc rộng rãi hơn thì giá thuê văn phòng thông thường sẽ dựa trên diện tích tính bằng mét vuông.

Đôi khi khó có thể hình dung được 1.000 m2 thực chất là như thế nào về mặt không gian và khoảng không gian phù hợp cho mỗi người. Bởi vậy nên chúng tôi lập ra hướng dẫn này để giúp bạn bớt đau đầu suy nghĩ và tìm ra chính xác khoảng không gian cần thiết, phù hợp với nhu cầu.

Không gian trung bình cho mỗi người là bao nhiêu?

Ở London, 100 foot vuông trên mỗi người được xem là khoảng không gian cần thiết; một nửa trong số đó được phân bổ cho không gian bàn thực tế và một nửa còn lại cho các khu vực chung. Tuy nhiên, để cố gắng giảm chi phí vận hành, một số văn phòng sẽ xem 70-80 foot vuông trên mỗi người là tiêu chuẩn. Hướng dẫn về không gian bàn làm việc Xem các gợi ý sau làm hướng dẫn để chọn diện tích bàn mà bạn cần:

1. Không gian lý tưởng: 45 - 55 foot vuông/người
2. Không gian trung bình: 65 - 75 foot vuông/người
3. Không gian rộng: 85 - 100 foot vuông/người

Tôi cần bao nhiêu mét vuông cho diện tích văn phòng chung?

Lễ tân Một quầy lễ tân nhỏ với một nhân viên tiếp tân sẽ tương đương với khoảng 150 foot vuông, và một quầy lễ tân lớn với ba nhân viên tiếp tân sẽ cần đến 350 foot vuông. Phòng họp Bạn sẽ cần khoảng 120 foot vuông cho một phòng họp nhỏ có sức chứa khoảng tám người. Một phòng họp lớn cho tầm 25 người sẽ cần diện tích xấp xỉ 350 foot vuông. Khu vực ăn uống Diện tích trung bình cho khu vực ăn uống không chỗ ngồi sẽ là khoảng 100 foot vuông.

Nếu bạn muốn có thêm một chút không gian kết hợp khu vực nghỉ ngơi, bạn sẽ cần khoảng 200 foot vuông để cung cấp cho nhân viên một khu vực vừa đủ để có thể trò chuyện khi dùng bữa và nghỉ ngơi. Phòng máy chủ Doanh nghiệp cũng có thể cần một phòng máy chủ.

Diện tích không gian cần dùng cho phòng máy chủ cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lượng máy chủ bạn có. Thông thường, một phòng máy chủ nhỏ với tối đa năm kệ sẽ chỉ chiếm gần 40 foot vuông và một phòng máy chủ lớn với tối đa 30 kệ sẽ cần không gian 120 foot vuông.

Một công ty mười người đang tìm một không gian hiệu quả sẽ cần khoảng 1.170 foot vuông, không gian này có thể giúp bạn có một khu vực làm việc mở cho mười người, với một nhà bếp, khu vực nghỉ ngơi và một phòng họp cho tối đa tám người. Nếu bạn có một văn phòng riêng nhưng chia sẻ các khu vực chung với các công ty khác, thì bạn sẽ chỉ cần chừng khoảng 750 foot vuông.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm không gian cho đội ngũ nhân viên 10 người của mình, thì một không gian khoảng 1.640 foot vuông sẽ phù hợp. Không gian này có thể mang đến một khu vực tiếp tân nhỏ, nhà bếp và khu vực nghỉ ngơi, không gian làm việc mở rộng rãi, hai phòng họp với sức chứa lần lượt là hai và tám người.

Làm thế nào để có thể tối đa hóa không gian văn phòng?

Vì chi phí vận hành văn phòng khá tốn kém nên việc tận dụng tối đa những gì có sẵn là thực sự cần thiết. Bằng cách tạo không gian mở với bố cục mở sẽ giúp bạn tận dụng được nhiều diện tích hơn. Các cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng nhân viên thực sự thích một không gian làm việc mở, vì nó đem lại một bầu không khí làm việc tuyệt vời và môi trường cộng tác có thể giúp tăng năng suất làm việc. Do đó, một văn phòng mở có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, điều này cũng hoàn toàn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng mở có ít sự riêng tư và cũng có xu hướng ồn ào hơn, nên cách tốt nhất là đảm bảo bạn có phòng họp hoặc khu vực yên tĩnh cho những cuộc thảo luận nhạy cảm hay những lúc bạn muốn trốn khỏi những âm thanh ồn ào của văn phòng. Hãy thử sử dụng và sắp xếp đồ nội thất thông minh trong thiết kế để nó không chiếm không gian nhưng vẫn cung cấp cho nhân viên của bạn chức năng họ cần.

Điều này sẽ giúp tối đa hóa không gian và cũng làm giảm sự lộn xộn trên bàn làm việc - mang lại nhiều không gian sàn để có thể khiến văn phòng rộng rãi hơn. Hãy chú ý đến những cải tiến văn phòng đa chức năng - điều này sẽ không chỉ giúp bạn tận dụng tối đa không gian mà còn đảm bảo bắt kịp xu hướng văn phòng trên thế giới. Những điều cần ghi nhớ Có một vài điều khác mà bạn sẽ cần phải xem xét khi tính toán diện tích không gian văn phòng. Một trong số đó là foot vuông không phải lúc nào cũng là ‘vuông'.

Một số văn phòng có thể có mặt sàn đặc biệt, có nghĩa là một số không gian thực sự không thể sử dụng như một khu vực bàn làm việc. Ngoài ra, hãy lưu ý vị trí cửa sổ và bất kỳ khu vực nào có trần thấp. Điều quan trọng là kiểm tra nơi thực sự khả thi để kê bàn làm việc trong văn phòng.

Một điều khác mà doanh nghiệp có thể cân nhắc là liệu sẽ doanh nghiệp sẽ phát triển tới đâu. Bạn không muốn chuyển văn phòng chỉ vì số lượng nhân sự gia tăng nhanh chóng trong một hoặc hai năm, vì vậy hãy dự đoán tương lai của doanh nghiệp và ước chừng trước số lượng nhân sự dự định tuyển dụng trong vài năm tới.