21.04.2023

Mówiąc najprościej, ten związek wygląda na hybrydowe podejście do wynajmu biura. Takie, które nie chce stawiać coworkingów czy biur serwisowanych w kontrze do tradycyjnego modelu, w jakim od lat z powodzeniem wynajmuje się biura. W zamian za to, stara się cały czas pracować, żeby związek flex’ów z tradycyjnymi biurami ciągle się rozwijał, czerpał co najlepsze z obu rozwiązań, a przez to oferował najwięcej możliwości i najemcom, i pracownikom.

Praca w różnego rodzaju przestrzeniach coworkingowych i wynajem biur serwisowanych od kilku lat stają się coraz popularniejsze. Przedsiębiorcy widząc zalety obu tych rozwiązań chętniej i odważniej poszukują sposobów ich łączenia i tego, jak można dopasować je do specyfiki swoich firm czy organizacji. Jedno jest pewne; trudno mówić o wyborze najlepszego rozwiązania bez dogłębnej znajomości rynku i odpowiedniej analizy tak potrzeb, jak i dostępnych opcji. Tu z pomocą przychodzą platforma Workthere.pl, która ułatwia znalezienie i wynajem elastycznej powierzchni do pracy i obsługujący ja eksperci Savills, wiodącej firmy doradzającej na rynku nieruchomości. Z ich doświadczeniem, wiedzą i pomocą szybko można znaleźć kilka powodów, dla których warto rozważyć opcję połączenia wynajmu coworkingu i tradycyjnego biura.

Zyskaj na elastyczności

Decydując się na wynajem tradycyjnego biura najczęściej jest się ograniczonym długoterminową umową najmu. To mało korzystna opcja dla firm, które potrzebują szybko stworzyć albo rozbudować zespół do danego projektu lub potrzebują gotowego, urządzonego biura na krótszy czas.

Oszczędzaj i czas, i pieniądze

Podpisanie umowy najmu w tradycyjnym biurze zajmuje najczęściej sporo czasu. W grę wchodzi z reguły dłuższe niż w przypadku elastycznych przestrzeni coworkingowych poszukiwanie odpowiedniej powierzchni, która spełni oczekiwania przyszłego najemcy pod względem lokalizacji i standardu technicznego. Etap poszukiwania to jedno, dużo czasu i pieniędzy pochłaniają też:

  1. długotrwałe negocjowanie warunków umowy,
  2. przygotowanie aranżacji,
  3. budowa biura,
  4. urządzenie przestrzeni.

Szczególnie teraz, kiedy inflacja wywindowała koszty materiałów i wykonawstwa to dużo większa inwestycja. Do tego często dochodzą problemy z dostępnością materiałów. Drogą na skróty jest znalezienie odpowiedniego, a przede wszystkim umeblowanego biura w coworkingu albo biura serwisowanego, w którym można ruszyć z pracą praktycznie z dnia na dzień.

Praca biurowa bez kompromisów

Firmy, które stoją przed dylematami: czy szukać nowego biura tylko w tradycyjnym modelu wynajmu czy przy rosnącym biznesie w pierwszej kolejności decydować się na dobranie dodatkowych metrów kwadratowych w biurowcu, w którym już mają siedzibę powinny wiedzieć jedno – biuro współdzielone nie jest biurem na zastępstwo. Nie ma tu mowy o gorszym wyposażeniu, niższym standardzie czy o okrojonych rozwiązaniach technologicznych. Wręcz przeciwnie, na elastycznych powierzchniach biurowych z reguły otrzymasz:

Sprawdź elastyczne przestrzenie biurowe wyselekcjonowane przez ekspertów Workthere
  1. topową lokalizację ze świetnym dostępem do komunikacji publicznej i różnych miejskich udogodnień, a czasem też prestiżowy adres i wyjątkowy widok z okna;
  2. urządzone i gotowe miejsca do pracy, wyposażone w ergonomiczne meble i co ważne, wszystko to w przestrzeniach zaprojektowanych przez biura architektoniczne, które mają doskonałe rozeznanie w tym, jak projektuje się biura, żeby były funkcjonalne i żeby dawały komfort różnej pracy – praca cicha, praca w zespołach, miejsca do spotkań i konferencji, do rozmów telefonicznych czy mniej formalne miejsca do luźniejszych rozmów oraz networkingu;
  3. technologie usprawniające nie tylko pracę, ale też podnoszące komfort przebywania w biurze, jak np. – szybki i stabilny internet, wysokiej klasy sprzęt do wideokonferencji, współdzielone drukarki czy aplikacje mobilne do zarządzania różnymi biurowymi zasobami;
  4. pomocną dłoń od zarządcy i obsługi administracyjnej, którzy na miejscu dbają o biurowe sprawy, pomagają w organizacji spotkań i wydarzeń, rezerwacji sal konferencyjnych czy odbiorze przesyłek;
  5. inspirujące środowisko do pracy, z różnymi biznesami i ludźmi wokół, którzy dają szansę na zdobycie cennych networkingowych kontaktów;

Relokacja to wartość dodana

Dla firm rozważających hybrydowy model wynajmu biura ważnym argumentem może być możliwość korzystania z kilku lokalizacji biur współdzielonych. Może się ona odbywać w obrębie jednej sieci operatora elastycznych powierzchni biurowych, dysponującej lokalizacjami w różnych miastach, ale nietrudno sobie wyobrazić sytuację, w której najemca decyduje się na wynajem coworkingu w różnych miastach i u różnych operatorów. Takie roszady będą codziennością, szczególnie w projektach technologicznych, gdzie jednym z największych wyzwań będzie przyciągnięcie największych talentów np. z branży IT. Szczególnie, że w przyszłości co piąty metr kwadratowy biura będzie powierzchnią elastyczną, zarówno w Warszawie jak i w miastach regionalnych. 

 

Szukasz elastycznej przestrzeni biurowej? Skontaktuj się z nami!
Udostępnij
Oznaczony w
Miejsce pracy