W szybko rozwijającym się świecie biznesu, elastyczne przestrzenie biurowe - bardziej znane jako coworkingi lub "flexy" – stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem dla różnych firm, nie tylko tych mniejszych, ale tych większych też. Wciąż istnieje jednak szereg nieprawdziwych informacji i mitów, które mogą wprowadzać w błąd kogoś, kto rozważa opcję urządzenia biura w coworkingu lub biurze serwisowanym. W tym wpisie, stworzonym z pomocą ekspertów z platformy wspierającej poszukiwanie i wynajęcie elastycznych powierzchni biurowych Workthere.com, rozwiejemy najczęstsze z nich i pokażemy, dlaczego coworking może być idealnym rozwiązaniem dla wielu firm.
Wbrew powszechnym przekonaniom, "flexy" przyciągają nie tylko mikro przedsiębiorców, małe firmy i freelancerów, ale także międzynarodowe korporacje i duże zespoły projektowe. Biura w takich przestrzeniach stają się dobrymi adresami dla kancelarii prawnych, firm doradczych, agencji kreatywnych i dużych firm pracujących w branży internetowej. Wszystkie one czerpią z tego, że coworking jest miejscem, gdzie różnorodność doświadczeń tworzy unikalną atmosferę, sprzyjającą rozwojowi biznesu i budowaniu międzyludzkich relacji.
Sprawdź nasze porównanie wynajmu biur tradycyjnych oraz powierzchni serwisowanychBiura "flex" są dobrym rozwiązaniem nie tylko dla firm, które w nich pracują, mogą być też wartością dodaną dla deweloperów i właścicieli biurowców. Logo znanej i modnej sieci oferującej miejsce w coworkingu albo w biurze serwisowanym zwiększa ogólną atrakcyjność oferty danego budynku. To wszystko przekłada się na rozpoznawalność budynku i pomaga przyciągać firmy, które jutro wynajmą biuro w przestrzeni współdzielonej, a w przyszłości być może zdecydują się na wynajem standardowego biura w dobrze znanym biurowcu, w którym lubią pracować. Przestrzenie coworkingowe znajdujące się biurowcu mogą również podnieść jego rynkową wycenę, czyniąc go bardziej wartościowym aktywem.
Przeczytaj nasz artykuł o zaletach posiadania biura coworkingowego i serwisowanego w budynku biurowym.Współdzielone biuro oferuje różne elastyczne warunki najmu, dostosowując się do bieżących potrzeb najemców. Założeniem takiego modelu jest właśnie brak wieloletnich zobowiązań znanych z wynajmu standardowego biura, gdzie kontrakty podpisuje się na wiele lat. Elastyczność oznacza, że biuro we "flexie" można wynająć na przykład na miesiąc, na pół roku albo na rok. Można też na dłużej. Wszystko w zależności od potrzeb. Co więcej, elastyczność oznacza też, że w razie potrzeby i w sytuacji, kiedy biuro ma wolne zasoby, można dobrać kilka dodatkowych stanowisk do pracy w coworkingu albo pokoi biurowych w biurze serwisowanym.
Ile kosztuje coworking? Powszechna jest opinia, że biura serwisowane i coworkingowe są droższe od tradycyjnych, ale tak naprawdę, biorąc pod uwagę wszystkie dodatkowe udogodnienia w cenie, to w wielu przypadkach mogą okazać się bardziej ekonomiczne. W koszt coworkingu zwykle wliczone są koszty utrzymania, sprzątania, mediów, a także mebli i sprzętu w przestrzeniach wspólnych, co w długoterminowej perspektywie może przynieść oszczędności.
Chociaż powierzchnie coworkingowe są żywe i dynamiczne, zostały zaprojektowane tak, aby dostosować się do różnych stylów pracy i zaspokoić różne potrzeby. Oferują one zarówno otwarte przestrzenie do współpracy, jak salki konferencyjne do spotkań i prywatne biura. Te ostatnie są domeną biur serwisowanych, na których wynajem coraz częściej decydują się duże korporacje poszukujące stanowisk do pracy w pokojach biurowych. Korzyścią z pracy we współdzielonych przestrzeniach może być bliska obecność innych profesjonalistów, z którymi można się konsultować twarzą w twarz i korzystać z ich porad, a w efekcie być bardziej produktywnym, kreatywnym i podejmować lepsze decyzje. Wielu użytkowników coworkingów twierdzi, że zapewniają idealną równowagę między prywatnością a współpracą.
To zdecydowanie mit, bo bezpieczeństwo jest kluczowym aspektem, o który dba się we "flexach". Wśród najemców takich przestrzeni jest wiele globalnych firm posiadających bardzo wysokie standardy bezpieczeństwa IT, które wymagają bezpiecznych połączeń sieciowych oraz zabezpieczonych serwerowni z ograniczonym dostępem uprawnionych osób. Lokalizacje coworkingowe oferują dedykowaną kontrolę dostępu do prywatnych biur, monitoring oraz recepcję. W przestrzeniach wspólnych dostępne są zamykane szafki, w których można przechowywać cenniejsze rzeczy i dokumenty. Dodatkowe poczucie bezpieczeństwa w coworkingach może dawać... społeczność i ludzie, z którymi dzieli się przestrzenie coworkingowe, rozmawia i widuje niemal codziennie, pomimo to, że nie pracują w naszej firmie.
Jak widać, lokalizacje coworkingowe to prawdziwy game-changer w świecie biur, przyciągający najemców elastycznością, kompleksowym wyposażeniem czy prestiżowymi lokalizacjami. Przy wyborze optymalnego rozwiązania nie powinno dać się zwieść mitom np. o tym ile kosztuje coworking czy braku prywatności we współdzielonym biurze, bo w praktyce biura te są tak pomyślane, żeby dostosować się potrzeb firm każdej wielkości. Decydując się na elastyczną powierzchnię biurową wybiera się nowoczesność i komfort, a ponadto idealne dopasowanie do tempa rozwoju biznesu.
Szukasz nowego biura lub chcesz zaoferować swoją powierzchnię biurową na wynajem? Nasz zespół ekspertów służy pomocą.
Cała treść serwisu objęta jest prawami autorskimi © Copyright 2024 Savills. Wszelkie prawa zastrzeżone. Savills plc jest spółką założoną i zarejestrowana w Anglii i Walii z siedzibą pod adresem: 33 Margaret Street, London, W1G 0JD. Numer rejestracji: 2122174. Savills plc jest spółką holdingową, a niektóre jej spółki zależne podlegają nadzorowi i regulacjom brytyjskiego organu nadzoru finansowego – Financial Conduct Authority (FCA)
