Można odnieść wrażenie, że w ostatnich miesiącach pojęcie "biuro serwisowane” jest odmieniane przez wszystkie przypadki. Biura serwisowane – które często nazywa się też biurami prywatnymi – pojawiają się w wynikach wyszukiwania oraz pisze się o nich w prasie, rozmawia na branżowych konferencjach i publikuje na ich temat raporty. Eksperci z platformy workthere.pl, która wspiera w poszukiwaniu i wyborze różnych elastycznych powierzchni do pracy, wyjaśniają czym tak naprawdę są biura serwisowane, z jakich usług i rozwiązań można w nich skorzystać i z jakimi kosztami należy się liczyć. W poniższym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie – czy jest to rozwiązanie korzystne dla Twojego biznesu?
Najprościej mówiąc, biuro serwisowane to w pełni urządzona, wyposażona i gotowa do pracy przestrzeń biurowa, do której najemca może się wprowadzić praktycznie z dnia na dzień. Biurem zarządza wyspecjalizowana firma, którą w branży nazywa się operatorem. To z nią negocjuje się warunki umowy najmu i to ona odpowiada za to, żeby korzystanie i praca w takim biurze była bezproblemowa. W Polsce działa kilkunastu dużych operatorów biur serwisowanych np. Wework, Mindspace, z czego większość dysponuje lokalizacjami w różnych biurowcach w największych miastach w całym kraju. Istnieją również portale typu Workthere skupiające oferty wszystkich operatorów.
Fundamenty pod dzisiejsze biura serwisowane w Polsce kładł Regus. Z perspektywy czasu trudno dziś uwierzyć, ale swoje pierwsze centra biznesowe – tak Regus nazywał wtedy swoje biura na czasowy wynajem, nie mówiąc o nich jeszcze per biura serwisowane – firma otwierała ponad dwie dekady temu. Podobnie jak dziś, były to w pełni wyposażone biura, które najemcy mogli wynająć na krótki okres, a decydując się na pracę w takim centrum, nie musieli zatrudniać recepcjonistki, martwić się o wyposażenie kuchni, pracę serwisu sprzątającego czy kupno mebli, wyposażenia, a nawet komputera. Dzisiejsze biura serwisowane w Regusie i nie tylko oferują znacznie, znacznie więcej. Swój trzeba mieć jedynie komputer.
Sprawdź jakie biura serwisowane mamy w ofercieOperatorzy biur serwisowanych mówią o swoich powierzchniach, że są to w pełni wyposażone biura, w których od razu można zasiąść do pracy. Dobrze jednak wziąć pod lupę najczęściej oferowane udogodnienia, które sprawiają, że pracując w takim miejscu Ty i Twoja firma możecie w stu procentach skupić się na swoich projektach oraz obowiązkach, zamiast tracić czas na zajmowanie się biurem. Koordynację procesu negocjowania warunków wynajmu biura serwisowanego możesz powierzyć ekspertom Workthere.
W pierwszej kolejności biurami serwisowanymi powinny zainteresować się małe i średnie firmy. Szczególnie te, które z jednej strony nie chcą decydować się na standardowy, długoterminowy najem biura – i wszystko, co z nim związane, począwszy od negocjacji dość skomplikowanych warunków najmu i podpisania długiej umowy, poprzez znalezienie odpowiedniej powierzchni, a skończywszy na jej zaprojektowaniu, urządzeniu i kosztownym wyposażeniu – ale z drugiej, potrzebują profesjonalnego i funkcjonalnego miejsca do pracy w biznesowym otoczeniu. Takiego, w jakim najczęściej działają renomowane korporacje i jakie znamy z nowoczesnych biurowców. To zresztą już pewien dobry standard, że operatorzy biur serwisowanych decydują się na urządzanie swoich przestrzeni w topowych obiektach, często w centrach miast. Nie dziwi zatem, że jeśli szuka się biura serwisowanego w Warszawie to w rezultatach można zobaczyć biura m.in.: w Browarach Warszawskich, biurowcu Warsaw Spire, praskim Koneserze czy wieży Mennica Legacy Tower.
Biura serwisowane umożliwiają również wynajęcie większych powierzchni na dłuższy okres. Jak podają specjaliści workthere.pl, coraz częściej z tego rozwiązania korzystają największe korporacje. Trend dążenia do elastyczności sprawia również, że wiele dużych firm, z realną perspektywą przyrostu zatrudnienia, stara się obecnie unikać wynajmowania powierzchni większej, niż ich aktualne potrzeby. W przypadku ekspansji chcą móc korzystać z biur elastycznych, co traktują nie tylko jako alternatywne rozwiązanie w ramach swojego portfela nieruchomości, ale i dodatkowy wybór dla samych pracowników, zapewniający im różne miejsca, z których mogą pracować.
Co ciekawe, biura serwisowane coraz częściej nie przypominają typowych biur i skutecznie potrafią przyciągać uwagę także swoimi oryginalnymi aranżacjami. Designerskie meble, efektowe oświetlenie, neony, na ścianach murale albo galerie z plakatami znanych ilustratorów, recepcje i lobby w kawiarnianym stylu, a do tego dużo zieleni i rozwiązania recyklingowe czy upcyklingowe – wszystko po to, żeby wnętrzu nadać niepowtarzalny charakter i stworzyć w nim kreatywną, twórczą atmosferę do pracy oraz spotkań. W takich biurach serwisowanych nie ma nic przypadkowego, bo za projekty ich aranżacji biorą się najlepsze studia architektoniczne w kraju.
Szukasz nowego biura lub chcesz zaoferować swoją powierzchnię biurową na wynajem? Nasz zespół ekspertów służy pomocą.
Cała treść serwisu objęta jest prawami autorskimi © Copyright 2024 Savills. Wszelkie prawa zastrzeżone. Savills plc jest spółką założoną i zarejestrowana w Anglii i Walii z siedzibą pod adresem: 33 Margaret Street, London, W1G 0JD. Numer rejestracji: 2122174. Savills plc jest spółką holdingową, a niektóre jej spółki zależne podlegają nadzorowi i regulacjom brytyjskiego organu nadzoru finansowego – Financial Conduct Authority (FCA)
