5 zalet pracy w przestrzeni coworkingowej, o których nie wiedzieliście

Jaka przestrzeń coworkingowa jest najlepsza? To zależy dla kogo! A ściślej mówiąc, nie ma jednej, uniwersalnej przestrzeni do pracy współdzielonej. Dlaczego? Bo siłą coworków jest ich różnorodność. Jedni szukają biurka do pracy ad-hoc, inni potrzebują miejsca, w którym na wiele miesięcy urządzą profesjonalne biuro dla kilkudziesięciodobowego zespołu, a jeszcze komuś innemu zależy na pięknej przestrzeni, z wyglądu bardziej przypominającej designerskie, kawiarniane wnętrza z charakterem, do których będzie mógł zaprosić klientów.

Jest jednak lista zalet, które docenią wszyscy użytkownicy coworków. Bez względu, czy pracują w gabinecie w biurze serwisowanym, przy dedykowanym biurku albo hotdesku. Oto pięć z nich:

1. Od zaraz, tu i teraz

Wynajem miejsca w coworku przypomina trochę zakupy w tradycyjnym sklepie. Wiemy, co nas interesuje, wiemy jaki mamy budżet i to, że chcemy coś kupić od ręki. Podobnie jest z wynajmem przestrzeni coworkingowej. Kluczowe – poza określeniem naszych potrzeb i możliwości finansowych – jest to, że nowe biuro chcemy mieć tu i teraz. A ono w zasadzie na nas czeka i z miejsca jest gotowe do pracy. Takie podejście często określa się mianem Plug-and-Play, czyli włączamy do prądu i działa! Bez ponoszenia niemałych kosztów na infrastrukturę technologiczną, całe wyposażenie biura i na meble. A te w biurach do wspólnej pracy są ergonomiczne, modułowe, lekkie i najczęściej na kółkach. Po to, żeby szybko i łatwo można było przearanżować przestrzeń, kiedy zajdzie taka potrzeba. Oczywiście, zdarzają się sytuacje, że powierzchnię trzeba dostosować do niestandardowych wymagań najemcy. Te kwestie indywidualnie ustala się z firmą zarządzającą daną przestrzenią, jednak to, co jest ważne z punktu widzenia nowego najemcy biura, to że takie dostosowanie w modelu coworkingowym i tak jest znacznie tańsze i znacznie szybsze niż przy tradycyjnym wynajmie powierzchni.

2. Wszędzie po drodze

Lokalizacja, lokalizacja i jeszcze raz lokalizacja. Biura flex (tak również nazywa się przestrzenie coworkingowe) najczęściej mieszczą się w nowoczesnych biurowcach, a te zazwyczaj buduje się w najlepiej skomunikowanych punktach w mieście. Blisko węzłów przesiadkowych, po sąsiedzku z drogami rowerowymi i z dobrym dojazdem samochodem. Dla użytkowników coworków oznacza to, że na dostanie się do pracy nie tracą niepotrzebnie czasu. Bez znaczenia czy wybiorą komunikację miejską, elektryczną hulajnogę czy po prostu spacer. Innym, ale wcale nie mniej ważnym plusem dobrej lokalizacji, jest to, że nowoczesne biurowce mają całe miasto tuż za rogiem. Przed albo po pracy można zrobić trening w klubie fitness albo umówić się ze znajomymi na kawę, jedzenie czy wspólne zakupy.

3. Elastyczność

To w zasadzie słowo-klucz do rozumienia istoty coworków. Począwszy od okresu, na który chce się wynająć miejsca do pracy, poprzez możliwość powiększania i zmniejszania przestrzeni, jakiej się w danej chwili potrzebuje, a skończywszy na elastycznym zarządzaniu strukturą kosztów, które ponosi się na biuro. Dodatkowo, w trakcie pandemii coworkowa elastyczność nabrała nowego znaczenia; pracownicy i firmy zaczęły eksperymentować z hybrydowym modelem pracy, łącząc wynajem tradycyjnych powierzchni biurowych z korzystaniem z powierzchni flex. To wszystko sprawia, że mając dziś przestrzeń dopasowaną do swoich potrzeb i nie chcąc podejmować długoterminowych zobowiązań, biura do pracy współdzielonej dają najlepszą możliwość rozwoju różnym firmom, i globalnym korporacjom i lokalnym start-upom z dużym potencjałem do rozwoju.

4. Networking

Posiadanie biura w coworku zapewnia możliwość rozwijania sieci kontaktów biznesowych. W tym miejscu, jak w żadnym innym, z łatwością poznaje się nowych ludzi. Sprzyja temu rotacja na liście najemców, którzy raz na jakiś czas wprowadzają się do biura. Praca i przynależność do społeczności danego coworku potrafi rozwijać kreatywność i pomaga w budowaniu nowych, przydatnych w biznesie kompetencji. W kalendarzu wewnętrznych wydarzeń pojawiają się wykłady i warsztaty m.in. o tym, jak dbać o swoją produktywność, jak lepiej zarządzać czasem i planować pracę. Coworkerzy z chęcią zdobywają wiedzę, która pozwala im usprawniać komunikację i pracę w zespole czy podnosi poziom innowacyjność ich biznesów. Zdarzają się też pikniki rodzinne, warsztaty z tworzenia świec sojowych, nauka kaligrafii albo rysowania komiksów, a dla chętnych zajęcia z jogi.

5. Aż chce się pracować!

Coworki w Polsce potrafią zachwycać. Przestrzenie przypominające klimatyczne lobby hotelu albo przytulne, kawiarniane wnętrza z wygodnymi meblami i dodatkami od młodych projektantów sprawiają, że w takiej przestrzeni chce się pracować czy zaprosić do niej swoich klientów i partnerów biznesowych. Miejsca, gdzie starannie dobrane detale aranżacji pomagają budować reputację firm, które w nich pracują.