Begrippenlijst flexibele kantorensector

Crowdfunding is het proces van het vergroten van financiële steun voor een project of onderneming door geld op te halen bij investeerders, die elk geld bijdragen aan het bedrijf. Deze financieringsmethode wordt vaak gebruikt door start-ups en groeiende bedrijven om hen te helpen bij hun eerste groei.

Seed-financiering is de eerste ronde van vermogensopbouw waar een bedrijf aan kan deelnemen, met als doel de initiële fasen van een nieuw project te financieren. Een investeerder zal doorgaans geld aan het bedrijf verstrekken in ruil voor zekerheid, meestal in de vorm van een aandelenbelang in het bedrijf. Als het succesvol is, kan deze fase worden gevolgd door een nog grotere financieringsronde, bekend als Serie A-financiering.

Een lidmaatschap is een licentieovereenkomst tussen een aanbieder van flexibele kantoorruimte en een gebruiker. Lidmaatschappen worden aangeboden op flexibele voorwaarden en worden meestal maandelijks betaald.

Venture capital (VC)-financiering is een manier voor grotere bedrijven om te investeren in start-ups en kleinere bedrijven waarvan zij geloven dat ze groeipotentieel hebben. Deze investering kan in de vorm van geld of expertise zijn; beide streven ernaar de start-up te helpen ontwikkelen en in waarde te laten groeien.

Vaak gevestigd binnen een flexibel kantoor, bieden incubators en accelerators kantoorruimte, expertise en in sommige gevallen kapitaal om ondernemers te helpen hun bedrijf op te bouwen. De ruimte wordt meestal voor een beperkte periode ingenomen, dat wil zeggen, het bedrijf zal ofwel succesvol zijn en uit de ruimte kunnen groeien, of het vertrekt als er niet voldoende groei wordt gerealiseerd.

Hot-desking is een systeem dat wordt toegepast in kantoren of coworkingruimtes, waarbij enkele of alle bureaus beschikbaar zijn voor iedereen op aanvraag. Dit maakt het voor teams mogelijk om soepeler door de kantoorruimte te bewegen en bevordert hiermee samenwerking.

Een angel investor is iemand die persoonlijk geld investeert in een start-up en daarvoor een aandeel in het bedrijf krijgt. Bedrijven kiezen vaak voor samenwerking met een angel investor als ze geen financiering willen verkrijgen via bankleningen of seed funding.

Het hub-and-spoke-model is een systeem waarbij een bedrijf één centrale hub, oftewel het hoofdkantoor, heeft en een netwerk van kantoren verspreid op basis van talent en klantbehoeften - deze fungeren als de "spaken". Dit model wordt vaak geïmplementeerd door bedrijven waarbij het hoofdkantoor toezicht houdt op de regionale kantoren. Voor meer details over het hub-and-spoke-model en de voordelen ervan voor de flexibele kantorensector, nodigen we je uit ons informatieve artikel te raadplegen.

Lees verder

Veelgestelde vragen Workthere

Workthere is een gespecialiseerde adviseur op het gebied van flexibele kantoorruimtes. Wij bieden bedrijven een volledig kosteloze service om het ideale kantoor voor hun behoeften te vinden en beheren het gehele proces vanaf de eerste zoektocht tot aan de contractonderhandelingen. We verstrekken ook advies aan exploitanten die hun ruimte willen uitbreiden en aan verhuurders die hun ruimte beschikbaar willen stellen aan potentiële gebruikers. In 2017 is Workthere opgericht door Savills om klanten in de kantoorverhuursector te adviseren, en momenteel zijn we actief in heel Europa, Azië en Noord-Amerika.

Workthere helpt bedrijven bij het vinden van flexibele kantoorruimte, waaronder privé-, zelfstandige, co-working ruimtes, ruimtes met vaste bureaus en hot desks, evenals laboratoriumruimte.

Als onderdeel van Savills hebben we meer dan 40.000 kantoorexperts over de hele wereld en kunnen we klanten helpen, waar ze ook ruimte zoeken. Je kunt snel een kantoor zoeken met behulp van onze interactieve kaart https://www.workthere.com/nl-nl/flexibele-kantoorruimte/, of contact opnemen met onze lokale teams die je kunnen helpen bij het verkennen van je opties.

Hoewel we je niet kunnen helpen met de daadwerkelijke verhuizing, kunnen we je wel advies geven om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. We hebben ook een handige checklist voor de verhuizing van een kantoor om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke handelingen overslaat in de aanloop naar de grote dag.

Lees verder

Allereerst nemen we de tijd om meer te weten te komen over jouw bedrijf en de drijfveren achter de zoektocht naar kantoorruimte; zo kunnen we beter de juiste ruimte vinden voor de behoeften van jouw bedrijf. We hebben een database met duizenden kantoorruimtes en op basis van jouw wensen zullen onze adviseurs je een lijst met op maat gemaakte opties geven. Zodra je het kantoor van jouw voorkeur hebt gekozen, regelen we alle bezichtigingen voor je op een tijd en datum die jou het beste uitkomen. Als je zeker weet dat je de perfecte ruimte hebt gevonden, gebruiken we onze uitgebreide marktgegevens en inzichten om te onderhandelen over de voorwaarden, zodat je de best mogelijke deal krijgt.

Absoluut! We hebben een leveranciersportaal waar je gemakkelijk jouw kantoorruimte op onze site kunt toevoegen en bijwerken. Eerst moet je je registreren voor een account. Dit kun je doen via deze link:https://www.workthere.com/nl-nl/dashboard/register/. Voordat jouw locaties op onze website verschijnen, moet je onze algemene voorwaarden ondertekenen. Zodra je de advertentie hebt ingediend, zal iemand van het team contact met je opnemen om de voorwaarden door te lezen en te ondertekenen.

Een membership voor coworkingruimtes varieert meestal afhankelijk van de exploitant. De meeste memberships bieden toegang tot Wi-Fi, gedeelde ontspanningsruimten, een keuken en meubilair. Zaken als thee/koffie, vergaderruimtes en een receptionist zijn vaak ook inbegrepen bij een membership. Soms worden ook extra faciliteiten zoals een on-site fitnessruimte, dakterras of zelfs een café, aangeboden.

Flexibele en coworkingruimtes bestaan meestal uit een mix van type kantoren. Als je kiest voor een privékantoor, betekent dit dat je de voordelen ervaart van een eigen kantoor en extra privacy, met de gedeelde faciliteiten die een coworking-ruimte biedt, zoals pauzezones, keukens, vergaderruimtes en meer.

De meest verhuurde soorten verhuurbare kantoorruimtes zijn: Een vast bureau in een coworkingruimte, waar je een eigen bureau hebt in een gedeeld kantoor - https://www.workthere.com/nl-nl/co-working-space/, een hotdesk, waar je zelf kunt kiezen achter welk bureau je plaatsneemt - https://www.workthere.com/nl-nl/flexibele-gedeelde-werkplek//, privékantoren, die een beveiligde ruimte met gedeelde faciliteiten in het kantoorgebouw biedenhttps://www.workthere.com/nl-nl/privekantoor/, en zelfstandige kantoren, waar een bedrijf een volledige verdieping inneemt binnen een kantorencomplex https://www.workthere.com/nl-nl/zelfstandige-kantoorruimte/

Het gebruik van coworkinruitmes g biedt een breed scala aan voordelen voor zowel bedrijven als werknemers, waaronder flexibele contracten om teams te helpen kantoorruimte gemakkelijk op- of af te schalen en het verbreden van de netwerkmogelijkheden met andere bedrijven. Bekijk onze gids voor meer voordelen van coworkingruimtes.

Lees verder

De kosten van een coworkingruimte kunnen variëren, afhankelijk van de locatie waar je bent en voor welke operator je kiest. Bij sommige coworkingruimtes kun je binnenlopen en betalen wanneer je aanwezig bent, terwijl andere een vast maandelijks bedrag hanteren. Een coworkingkantoor kan variëren van 300 - 1300 EUR per persoon per maand.

Ja! Er zijn twee manieren om dit te doen: je kunt je aanmelden voor een abonnement bij bepaalde flexibele kantoorexploitanten, waarbij je kunt werken op de verschillende locaties die zij beschikbaar hebben. Daarnaast, kun je je aanmelden voor een on-demand pas. Hiermee heb je toegang tot een groot aantal verschillende coworkinglocaties en operators over de hele wereld en kun je naar behoefte coworkingruimtes reserveren, met behulp van een creditsysteem. Als je hierin geïnteresseerd bent of meer informatie wilt, neem dan contact op met het team.

Neem contact op

Ons doel is om jouw ervaring met het zoeken naar een kantoor zo eenvoudig mogelijk te maken. Je krijgt één contactpersoon, een expert, die informatie voor jou filtert en alleen datgene levert wat relevant is voor jouw zoektocht naar kantoorruimte. We werken samen met duizenden locaties en exploitanten, waardoor we voor elk bedrijf een bepast kantoor kunnen vinden. Onze vooraanstaande gegevens, onderzoeken en inzichten zorgen ervoor dat onze experts je niet alleen kunnen helpen bij het vinden van de beste locatie voor jouw bedrijf, maar ook tegen de best mogelijke voorwaarden. Tot slot, omdat we deel uitmaken van Savills, een toonaangevende wereldwijde vastgoedaanbieder, kunnen we je helpen ongeacht waar jij en je bedrijf zich bevinden en wat de behoeften ook zijn.

We bieden een volledig kosteloze service aan bedrijven die op zoek zijn naar een kantoorruimte, er komen dus geen extra kosten of servicekosten aan te pas. Bovendien, helpen we bij het onderhandelen over de best mogelijke prijs voor je kantoor, waar je kosten zult besparen.

Begrippenlijst flexibele kantoorruimtes

Flexibele kantoorruimte is een verzamelnaam voor de verschillende soorten kantoorruimte, van coworking tot kantoren met diensten. Deze ruimtes zijn gemeubileerd en klaar voor gebruik, beschikbaar op basis van een maandelijks contract waarbij alle kosten in één maandelijks bedrag zijn samengebracht. Ze zijn 'flexibel' omdat het maandelijkse of 12-maandencontract de vrijheid biedt om op te schalen of af te bouwen wanneer dat nodig is, in vergelijking met een traditioneel huurcontract van 5 of 10 jaar.

Een breed scala aan bedrijven maakt gebruik variërend van flexibele kantoorruimte, van freelancers en starters tot grote internationale bedrijven. Het is een aantrekkelijke optie voor zowel nationale als internationale bedrijven die op zoek zijn naar een ruim en mooi hoofdkantoor, tijdelijke ruimte voor een specifiek project of een regionale hub die dichter bij de woonplaats van de werknemers ligt. Flexibele kantoorruimte is tevens een ideale optie voor kleine ondernemingen en zelfstandigen, omdat de schaalbaarheid kan helpen bij het aantrekken van toptalent en het verlagen van de operationele kosten. Voor snelgroeiende bedrijven met variërende personeelsaantallen, zoals start-ups en scale-ups, biedt de mogelijkheid om de werkruimte eenvoudig aan te passen ook aanzienlijke voordelen.

Er zijn een aantal verschillende soorten flexibele kantoorruimte beschikbaar. De belangrijkste types zijn een vast bureau in een gedeelde kantoorruimte, jouw eigen bureau in een open werkomgeving met andere bedrijven httpshttps://www.workthere.com/nl-nl/co-working-space/, een hotdesk, waar je kunt kiezen op welke plek je wilt werken, in een gedeeld kantoor https://www.workthere.com/nl-nl/flexibele-gedeelde-werkplek/, een eigen, beveiligd kantoor met gedeelde voorzieningen en faciliteiten in het gebouw https://www.workthere.com/nl-nl/privekantoor/, zelfstandige kantoren, die ideaal zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een hele verdieping in een gebouw of een beheerd kantoor, waar je als bedrijf een heel gebouw in kan nemen in een geserviced kantoor https://www.workthere.com/nl-nl/zelfstandige-kantoorruimte/.

Flexibele kantoorruimte is een ideale optie als je op zoek bent naar meer vrijheid wat betreft huurvoorwaarden. Flexibele kantoorruimte biedt meestal contracten die kunnen variëren van maandelijkse doorlopende kosten tot een licentieovereenkomst van 1-2 jaar; een conventioneel huurcontract kan variëren van 3-10 jaar. Er zijn nog andere grote voordelen verbonden aan het gebruik van flexibele kantoorruimte, zoals een breed scala aan voorzieningen op locatie, lagere kantoorkosten en meer samenwerking met andere teams.

Begrippenlijst coworkingruimtes

Je kunt eenvoudig duizenden coworking ruimtes over de hele wereld zoeken en vergelijken via ons online platform: https://www.workthere.com/nl-nl/co-working-space/. Je kunt ook contact opnemen met ons team van experts, dat graag met je meedenkt en je adviseert over het kantoor dat het beste bij jouw wensen past.

Neem contact op

Een coworkingkantoor is meestal een gebouw of meerdere verdiepingen, waar een mix tussen open gemeenschappelijke ruimtes en privéwerkomgevingen wordt aangeboden. Deze variëren in grootte, van hele verdiepingen met 150 - 200 bureaus tot kleine privékantoren. Ze worden meestal geleverd met een breed scala aan uitstekende voorzieningen op locatie, zoals gedeelde pauze- en keukenruimten, te boeken vergaderruimten en extra faciliteiten, zoals een fitnessruimte en cafés. De meeste coworkingruimtes werken met vaste maandelijkse kosten die alles omvatten wat je nodig hebt (schoonmaakdiensten, Wi-Fi, thee/koffie enz.) en bieden meer flexibiliteit dan een conventioneel kantoor. Afhankelijk van wat je nodig hebt, kun je een maandelijks doorlopend contract boeken of een vaste licentie voor 12 tot 24 maanden.

Coworkingruimtes bieden meer flexibiliteit, lagere kantoorkosten en de mogelijkheid om je kantoorruimte mee te laten groeien met de grootte van jouw team wanneer dit nodig. Daarnaast, creëren deze ruimtes mogelijkheden voor samenwerking tussen je team en andere bedrijven in het gebouw.

Er zijn verschillende factoren waar je rekening mee moet houden als je op zoek bent naar een kantoor, zoals locatie, budget en voorzieningen op locatie. Een ander belangrijk element om over na te denken is de groei van je bedrijf en wat je verwacht dat je personeelsbestand in het komende jaar zal zijn. Bij Workthere kunnen we je helpen bij het zoeken naar een kantoor door een shortlist te maken van ruimtes die gebaseerd zijn op jouw eisen. Daarnaast bieden we advies om je te helpen bij het kiezen van de coworkingruimte die het beste bij jouw bedrijf past.

Co-working space

Wat je nodig hebt in een coworkingruimte varieert van bedrijf tot bedrijf. Over het algemeen zijn de meeste coworkingruimtes goed uitgerust met meubilair, Wi-Fi en gedeelde voorzieningen. In wezen heb je alleen je computer nodig, samen met alle andere dagelijkse benodigdheden om je bedrijfsactiviteiten soepel te laten verlopen.

Coworkingruimtes worden een steeds populairdere keuze voor bedrijven door de flexibiliteit en de vele voordelen die ze bieden, zoals vaste maandelijkse kosten en de mogelijkheid om eenvoudig kantoorruimte op- en af te schalen als dat nodig is.

Een coworkingruimte bestaat doorgaans uit een gedeelde werkomgeving, vaak met een open opstelling, en ofwel speciale bureaus voor individuele personen of hot desks voor een meer flexibele opstelling van de zitplaatsen. Een gemeenschappelijk servicekantoor biedt een combinatie van privéruitmes voor teams van 1-100+ mensen, in combinatie met gedeelde ontspanningsruimten, vergaderruimten en gemeenschappelijke ruimten zoals buitenterrassen. Coworkingruimtes kunnen hier ook onderdeel van zijn.

Over het algemeen kun je bij de huur van een coworkingruimte gedeelde keukens, ontspanningsruimtes, badkamers en vergaderruimtes verwachten. Sommige coworkingkantoren bieden ook cafés, sportscholen en opnamestudio's aan, evenals buitenterrassen die uitsluitend door hun leden worden gebruikt.

De kosten van coworking spaces kunnen verschillen, afhankelijk van de locatie waar je wilt werken en het type kantoorruimte dat je zoekt.

Coworkingruimtes worden niet altijd geleverd met beeldschermen, dus vraag van tevoren of je hier zelf voor moet zorgen. Coworkingkantoren worden met meubilair zoals bureaus geleverd; je hoeft alleen maar de benodigde computerapparatuur mee te nemen.

Begrippenlijst algemeen

Ons online platform heeft duizenden kantoorruimtes en stelt je in staat om gemakkelijk de juiste ruimte voor je team te vinden, waar je ook gevestigd bent https://www.workthere.com/nl-nl/flexibele-kantoorruimte/. We hebben een team van vastgoedexperts die het hele proces van de eerste zoekopdracht tot aan de contractonderhandelingen voor hun rekening nemen. Dus of je nu op zoek bent naar een eenpersoonskantoor, een ruimte voor 200+ mensen of meerdere kantoren in verschillende landen, ons team staat voor je klaar https://www.workthere.com/nl-nl/neem-contact-op/.

Dit verschilt per aanbieder, exploitant en van gebouw tot gebouw, op basis van het ontwerp en de configuratie van het kantoor. Over het algemeen bieden flexibele kantoorruimtes binnen een gedeeld ecosysteem 1 bureau per circa 4,6 m2 - 6,5 m2. Zelfstandige en privékantoren zijn vaak ontworpen om werknemers te huisvesten in een verhouding van 1 werknemer per circa 9,3 m2 - 16,2 m2. Dit kan ook variëren op basis van het aantal privékantoren en vergaderruimten in het gebouw.

Het plaatsen van je ruimte op onze website is kosteloos en kan eenvoudig worden gedaan door deze simpele stappen te volgen: 1. Maak een account aan 2. Voeg je bedrijfsgegevens toe 3. Vul de locatiegegevens voor het bedrijf in 4. Vul de vastgoedgegevens in voor elke locatie, inclusief een beschrijving en een lijst met beschikbare faciliteiten 5. Upload afbeeldingen van hoge kwaliteit (LET OP: elke afbeelding moet kleiner zijn dan 1 MB) 6. Vul de beschikbare ruimte in. Onze handige gids (https://www.workthere.com/nl-nl/verhuur-jouw-kantoor/) zal je door een gedetailleerd stappenplan leiden, mocht je er niet uitkomen, neem dan contact op met ons team - we zijn er om jou te helpen!

Neem contact op

Dit hangt grotendeels af van het type werkruimte dat je kiest en je zakelijke behoeften, maar vaak zijn veel werkruimtes direct klaar voor gebruik, wat een snelle verhuizing vergemakkelijkt. Voor coworking lidmaatschappen kun je soms al de volgende dag intrekken. Een privékantoor kan meer variëren, afhankelijk van je zakelijke vereisten en de beschikbaarheid van het kantoor. Bijvoorbeeld, als je specifieke aanpassingen of personalisaties nodig hebt, kan dit wat extra tijd kosten voordat je naar je nieuwe kantoorruimte kunt verhuizen.

Nadat je een kantoorruimte hebt gevonden die geschikt is voor jouw team, kun je een bezichtiging regelen via onze website of contact opnemen met onze experts.

Neem contact op

Absoluut! Flexibele kantoorruimte biedt een fijne werkomgeving op korte termijn, dankzij de diverse huurperiodes die je kunt boeken. Als je wat meer ruimte nodig hebt, kun je ook privékantoren huren voor tijdelijke huisvesting, ook wel "swing space" genoemd, gedurende enkele maanden tijdens een kantoorverhuizing of voor projectruimte.

Nee, de maandelijkse kosten voor een privékantoor en coworkingruimte zijn inclusief zakelijke tarieven.

Jouw budget bij het zoeken naar kantoorruimte hangt af van verschillende factoren, waaronder de locatie waar je je wilt vestigen en hoeveel ruimte je nodig heeft. Een groter kantoor kan aanzienlijk duurder zijn dan een kleine werkruimte, dus zorg ervoor dat je alleen budgetteert voor de exacte kantooromvang die je team nodig heeft. Bij flexibele kantoorruimte is doorgaans alles inbegrepen in één maandelijkse prijs, wat het veel eenvoudiger maakt bij het berekenen van budgetten. Als je meer informatie zoekt over de te verwachten kosten per bureau, kun je contact met ons opnemen via.

Neem contact op

Om jou te helpen de juiste kantoorruimte te vinden voor 25 personen, kun je onze handige gids raadplegen. Deze gidst je door elk van de verschillende factoren die de geschiktheid van de kantoorruimte bepalen.

Lees verder

In Amsterdam wordt over het algemeen een gemiddelde van circa 9,3 m2 per persoon beschouwd als de benodigde totale ruimte, waarbij 50% wordt toegewezen aan bureauruimte en de overige 50% aan gemeenschappelijke ruimtes. Met coworking- en flexibele kantoorruimte heb je toegang tot gedeelde voorzieningen zoals de keuken, wat het berekenen van de benodigde ruimte per persoon aanzienlijk eenvoudiger kan maken. Bij het bepalen van de ruimte per persoon per bureau kan dit variëren van circa 4,2 m2 - 5,1 m2, waarbij bureauruimte van gemiddelde grootte circa 6,0 m2 - 7,0 m2 in beslag neemt, en grotere bureauruimte varieert van circa 7,9 m2 - 9,3 m2. Voor meer informatie over hoeveel kantoorruimte er nodig is per persoon, vindt u gedetailleerde informatie in onze uitgebreide gids.

Lees verder