Volgens het meest recente Flexmark-rapport van Workthere, vertegenwoordigen grotere bedrijven (101+ werknemers) en scale-ups (21-100 werknemers) nu samen 54% van de wereldwijde gebruikers van flexibele kantoorruimte, in vergelijking met 42% in het voorgaande jaar. De specialist in flexibele kantoren constateert dat deze toename ook wordt weerspiegeld in de opname van kantoorruimte, waarbij 34% van de wereldwijde kantooropname wordt ingenomen door grotere kantoren. In 2022 bedroeg dit percentage 22% en in 2020 slechts 13%.
Cal Lee, Global Head of Workthere, zegt: "Door de bredere economische uitdagingen is het voor veel grotere bedrijven moeilijker geworden om vastgoedbeslissingen te nemen voor de langere termijn en daarom hebben veel bedrijven gekeken naar flexibele werkplekken als een oplossing voor zowel de korte en lange termijn voor delen van hun vastgoedportefeuille. We constateren tevens dat deze bedrijven de brede voordelen van flexibele kantoorruimte erkennen, wat direct van invloed is op de opname binnen de sector. Voor de toekomst verwachten we dat grotere bedrijven een significante rol zullen blijven spelen als gebruikers in de flexibele kantorenmarkt.”
Workthere merkt eveneens dat de bezettingsgraad van flexibele kantoren (op contractbasis) de afgelopen 12 maanden stabiel is gebleven voor zowel privékantoren als gedeelde kantoren. De wereldwijde bezettingsgraad van privékantoren ligt momenteel op 83%, vergeleken met een percentage van 81,4% vóór de pandemie. De bezettingsgraad van gedeelde kantoren bedraagt 70,5%, wat hoger is dan het niveau van 60,2% in het eerste Flexmark onderzoek dat in 2020 werd gepubliceerd. De gemiddelde bezettingsgraad van privékantoren in het Verenigd Koninkrijk en Azië was het hoogst met respectievelijk 85% en 87,5%.
Ed Bouterse, Head of Workthere Europa, en Flex Portfolio Management EMEA, voegt toe: "Ondanks de aanzienlijke tegenwind in de wereldeconomie en de vele krantenkoppen over de prestaties van WeWork, laten de gegevens in dit rapport zien dat de flexibele kantoorsector grotendeels veerkrachtig is gebleven. Vorig jaar zagen we dat de bezettingsgraad (op basis van contracten) terugkeerde naar de niveaus van vóór de pandemie en dit jaar is dit cijfer stabiel gebleven. De groeiende trend van hybride werken heeft hierbij geleid tot een grotere vraag naar belhokjes en vergaderruimtes in flexibele kantoren.”
Daarnaast, biedt het rapport inzicht in de wereldwijde vraag van flexibele kantoorgebruikers. Vergaderruimtes en belhokjes komen hierbij naar voren als de voornaamste behoeften van klanten, met respectievelijk 28% en 24%. Zit-sta bureaus (10%) en co-workingruimtes (12%) blijven daarnaast belangrijke criteria bij het selecteren van een flexibele kantoorruimte.
Uit het onderzoek van Workthere blijkt dat 14% van de aanbieders verwacht dat de grootste verandering in de flexibele kantoorruimte de komende vijf jaar zal plaatsvinden door de groei van management overeenkomsten. Hierop volgt een groei in online boekingen en ruimtes gericht op lifestyle en design, genoemd door 11% van de aanbieders. Dit vormt een interessant contrast met 2022, toen aanbieders klimaatneutrale kantoren als het belangrijkste thema beschouwden, dat naar verwachting de grootste impact zou hebben op flexibele kantoren.
