Workthere: Een vooruitblik op de flexibele kantorenmarkt in de komende 5 jaar

De resultaten uit ons Flexmark 2.0 onderzoek geven een zeer interessant inzicht in de grootste veranderingen in de komende vijf jaar, door de ogen van aanbieders van flexibele kantoorruimte. Het feit dat een toename van flexplekken in voorsteden en het online boeken van kantoorruimte tot de top drie behoren, toont aan dat flexibele kantooraanbieders een dynamische en gedecentraliseerde manier van werken verwachten in de toekomst. Hierdoor krijgen medewerkers meer flexibiliteit en autonomie over waar, wanneer en hoe ze werken. De focus op groei in de regio wordt niet alleen gemiddeld genomen als wereldwijde trend benoemd, maar zie je ook op landelijk niveau veel in de top 3 terugkomen. Deze beweging is niet alleen in gang gezet ten behoeve van portefeuille diversifiëring, maar ook door het vooruitzicht dat werkgevers en werknemers het werken dichtbij huis steeds meer omarmen is een drijfveer voor aanbieders om verder te kijken dan de geijkte stadscentra. 

Samen met de groei in de regio wordt de exploitatieovereenkomst (management agreement) wereldwijd genoemd als grootste verandering in de komende vijf jaar. Met name in het Verenigd Koninkrijk, Noord-Amerika en Azië wordt deze verandering reeds waargenomen. Ik verwacht de exploitatieovereenkomst aan populariteit zal winnen bij aanbieders die in de komende twee jaar uitbreiden en nieuwe contracten aangaan. In het VK hebben aanbieders zoals Orega en Industrious het klassieke huurcontract reeds ingeruild voor een exploitatieovereenkomst bij het openen van hun nieuwste vestigingen. Door het gebruik van exploitatieovereenkomsten is er cashflowflexibiliteit ontstaan waardoor zij beter opgewassen zijn tegen uitdagingen veroorzaakt door de Covid-19-pandemie. Toch verwacht ik, op het moment dat de vraag aantrekt en de leegstand daalt, dat de standaard huurovereenkomst weer de norm wordt. Daarnaast heerst de vraag in hoeverre managementovereenkomsten van invloed zijn op de waarde van flexibele kantoorruimte? Er zijn meer transacties nodig om het antwoord op deze vraag met data te kunnen onderbouwen.

Ten slotte had ik echt verwacht dat duurzaamheid hoger op de agenda zou staan bij de aanbieders van flexibele kantoorruimte. Aangezien de aandacht voor duurzaamheid de afgelopen jaren in een stroomversnelling is geraakt en er op grote schaal maatregelen worden getroffen om klimaatverandering tegen te gaan, verbaast het mij dat dit niet hoger op de agenda staat. Wellicht dat de aanbieders dit meer als een langetermijntrend zien in plaats van een grote verandering op korte termijn. Ik hoop wel dat aanbieders er rekening mee houden dat de gebruikers van flexibele kantoorruimte er anders over denken. Ik denk namelijk dat duurzaamheid bij hen veel hoger op de agenda staat de komende vijf jaar.

Lees hier ons volledige onderzoeksrapport.