Het kiezen van een thuisbasis voor uw bedrijf is een beslissing die niet lichtvaardig moet worden genomen. Net als bij de keuze waar u wilt wonen, wilt u er zeker van zijn dat u zich gelukkig, veilig en op uw gemak zult voelen in uw nieuwe kantooromgeving. Daarnaast wilt u weten of dit een plek is waar uw bedrijf kan groeien. Rijst dus de vraag met welke factoren u rekening moet houden?
Beginnen
Voordat u begint, raden we u aan om een lijst te maken van alle dingen die echt belangrijk zijn voor het soort bedrijf dat u leidt. Als u bijvoorbeeld bereikbaar moet zijn voor uw klanten, of zelf veel reist, hebben verbindingen met het openbaar vervoer of via hoofdwegen een hoge prioriteit.
Welke in overweging te nemen factoren bij de keuze voor een bepaalde locatie kunnen een verschil maken in hoe uw bedrijf presteert? Dit zijn uw prioriteiten.
Nadenken over de lange termijn
Of u nu een start-up leidt of een grote onderneming, in beide gevallen kan het geen kwaad om over de toekomst na te denken. Is de nieuwe kantoorruimte afgestemd op eventuele groei, hetzij organisch of via acquisities? Of zult u binnen zes maanden alweer moeten verhuizen?
Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u in uw nieuwe kantoorruimte een aangename werkplek aan toekomstige personeelsleden kunt bieden. Sommige mensen vinden autorijden geen probleem, maar anderen zouden kunnen terugdeinzen voor een werklocatie zonder goede openbaarvervoersverbindingen.
Houd rekening met collega's
In geval van een co-werkruimte is het belangrijk dat u weet met welke bedrijven u de ruimte deelt. Dit is belangrijk om u ervan te vergewissen of ze wel passen in het soort omgeving waarin u bij voorkeur werkt.
Succesvolle co-working leidt tot kruisbestuiving van ideeën en samenwerking tussen bedrijven. Vanuit die optiek is het belangrijk dat u zich realiseert of de andere aanwezige bedrijven al dan niet bij uw bedrijf passen c.q. daar eventueel een aanvulling op kunnen vormen.
Het kan zinvol zijn om een ruimte te delen met bedrijven die op de een of andere wijze nuttig voor uw bedrijf kunnen zijn. Als u bijvoorbeeld een freelancer bent, kan het voor u zinvol zijn om naast een accountant, advocaat, websiteontwikkelaar of zelfs een freelance marketing consultant te zitten. Met andere woorden, allemaal mensen die u kunnen ondersteunen bij het uitvoeren van uw bedrijfsactiviteit.
Een beetje onderzoek
Net zoals u de omgeving verkent alvorens u ergens anders een huis koopt of huurt, is het verstandig dat ook te doen voor uw kantooromgeving. Ook als u een druk werkschema heeft, zult u niet de hele dag op kantoor willen doorbrengen. En dan is het goed te weten dat er in de buurt cafés, restaurants en/of groenvoorzieningen aanwezig zijn.
Daarnaast raden we u ook aan om te informeren naar de kwaliteit van de internetverbindingen binnen een bepaald gebied. Controleer de kwaliteit met behulp van WiredScore. Zo kunt u voorkomen dat u zich in een gebied vestigt met een voor u te lage internetsnelheid.
We raden u tevens aan te informeren naar geplande wijzigingen inzake transport en ontwikkelingen, die van invloed kunnen zijn op de reistijd van en naar het kantoor. Zo zullen bepaalde locaties in 2018 kunnen profiteren van de ingebruikneming van de Elizabeth Line. Een ander belangrijk punt is, dat u, wanneer u het pand verlaat, weet dat uw apparatuur veilig is. En ook voor uzelf geldt, dat u zich veilig wilt voelen op uw werkplek, vooral wanneer u laat doorwerkt.
De beste manier om erachter te komen of een bepaalde locatie een geschikte plek voor u zou kunnen zijn, is door het gesprek aan te gaan met mensen die er al werken. Het levert u niet alleen waardevolle informatie over de omgeving op, het stelt u ook in staat om kennis te maken met uw eventueel toekomstige buren.
Zorg voor consistentie
Check ook of de look en de locatie van de kantoorruimte wel bij de uitstraling en merknaam van uw bedrijf passen. Van een leuk, creatief bureau verwacht men bijvoorbeeld niet dat het zich in een formele, zakelijke kantooromgeving bevindt. Omgekeerd kan een zeer ongedwongen gedeeld kantoor misschien niet de juiste sfeer bieden voor een bedrijf dat professionele diensten levert. Zorg er daarom voor dat u een duidelijk beeld hebt van de stijl die u zoekt. Dat helpt ook om het aantal opties op uw wensenlijst te reduceren.
Wees u bewust van de kosten
Als u voor het eerst een kantoorruimte gaat huren, is het belangrijk dat u een helder beeld hebt van uw budget. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van welke kosten zijn inbegrepen en wat als meerkosten zal worden aangerekend. Zo rekenen sommige centra extra kosten voor vergaderruimtes, internet en/of telefoongebruik, terwijl anderen een pakket aanbieden waarbij alles al is inbegrepen. Houd ook rekening met eventuele verzekeringskosten, als u dit zelf moet regelen.
Het vinden van de ideale flexibele werkruimte zou geen monsterklus mogen zijn. En met Workthere is het dat ook niet. Bij ons kunt u vertrouwen op onafhankelijk advies om de perfecte werkruimte voor u te vinden. Neem vandaag nog contact op met Workthere. Onze lokale experts en gebruiksvriendelijke website maken u het zoeken naar een nieuwe ruimte eenvoudig.
