De hotellificatie van flexibele kantoorruimte: een werkplek met een vijfsterrenervaring

De afgelopen jaren heeft flexkantoorruimte in Europa een opmerkelijke transformatie ondergaan. Flexibiliteit, gemak en kortlopende huurcontracten waren de fundamenten van deze markt, maar we zien nu dat steeds meer exploitanten gebruikers een standaard bieden die vergelijkbaar is met die van een vijfsterrenhotel. Hoe is de Europese flexmarkt erin geslaagd om te voldoen aan de wensen van gebruikers en de ultieme werkplekervaring te faciliteren?

“Hotellificatie”

In deze blog willen we een nieuwe trend uitlichten, aan de hand van een aantal concrete voorbeelden. We noemen deze trend “hotellificatie”, waarin de normen van vijfsterrenhotels toegepast worden in flexibele kantoorruimtes. Zo wordt The Bureau, 42 Rue Notre Dame des Victoires, Parijs 75002, vergeleken met een gezellig "boutique hotel". Deze locatie biedt voorzieningen zoals een ledenclub, waardoor gebruikers slimmer en op een comfortabele manier aan het werk kunnen gaan. Kwerk, 18 Rue de Courcelles, 75008 Parijs, legt haar focus op gastvrijheid en heeft een prachtige vijfsterreninrichting met een indrukwekkend dakterras. 

Gustave Collection, 21 Rue de la Paix, Parijs 75008, één van de pioniers in het aanbieden van de beste flexibele kantoorruimte in Frankrijk, beweert trots: "Wat als naar kantoor gaan een echte luxe zou zijn?" HOFF, Strawinskylaan 257, 1077 XX Amsterdam, is een fusie van een hotel en een kantoor en zorgt ervoor dat aan alle behoeften wordt voldaan. De slogan luidt dan ook "Hoffcourse" - waar ze ja zeggen op bijna elk verzoek. Ze bieden gratis snacks en fruit, een gezellige hoek met open haard, een bibliotheek en een conciërgeservice.

EDGE Stadium, Fred. Roeskestraat 100, 1076 ED Amsterdam geeft, in tegenstelling tot conventionele kantoren, prioriteit aan de beleving van bezoekers. Door de speciaal ontworpen ruimtes, rijkelijk voorzien van groen, duurzame materialen, en meditatieruimtes, biedt dit gebouw werknemers de mogelijkheid om onder de best mogelijke omstandigheden te werken.

Brain Embassy, gelegen aan Czackiego 15/17, Polska, 00-043, is een volledig gerenoveerd gebouw van circa 362 m² flexibele kantoorruimte. De geschiedenis van het gebouw als theater maakt dit gebouw uniek en zijn terug te zien in de faciliteiten,  zoals een klein theater voor voorstellingen, een volledig uitgeruste keuken en een lounge met een piano. Weer een prachtig voorbeeld van een best-in-class flexibele kantoorruimte.

The Collection, Chapter 9. Weteringschans 85, 1017 RZ, Amsterdam, blinkt uit door de uitzonderlijke faciliteiten, waaronder een boot op locatie, gratis gebruik van e-bikes en een penthouse suite. Met een mobiele telefoon-app kunnen gebruikers toegang krijgen tot The Collection’s voorzieningen in verschillende vestigingen.

Flex en fine dining

Flexibele kantoorruimtes integreren steeds vaker vergaderruimtes met voortreffelijke eetervaringen, waardoor een extra dimensie van luxe ontstaat. Gustave Collection biedt exclusieve toegang tot catering van het gerenommeerde restaurant Tallievent. Kwerk beschikt over een restaurant op locatie en een privé-eetzaal, in samenwerking met de beroemde Frans-Braziliaanse chef-kok Alessandra Montagne-Gomes. The Bureau heeft op elk van de vier locaties ten minste één food area (twee restaurants en twee koffietentjes) die toegankelijk zijn voor gebruikers.

Flex en Fitness

Kwerk, EDGE Stadium, The Collection en The Office Group (TOG)'s Chancery House, Londen, WC2A 1QS geven prioriteit aan het welzijn van werknemers en bieden indrukwekkende fitnessvoorzieningen. Laatstgenoemde beschikt onder andere over een volledig uitgeruste fitnessruimte van circa 372 m², met trainingsruimtes voor gebruikers, een yogastudio en een wellness. EDGE Stadium biedt een vergaderruimte aan waarin je vrij kunt bewegen, ook wel de “walkable” vergaderruimte genoemd, waarmee het traditionele concept van brainstormsessies wordt herdefinieerd.

Voor ontspanning hebben Chancery House en HOFF privésauna's, terwijl Gustave Collection zowel een sauna- als hammamervaring aanbiedt.

Is er vraag naar?

Durfkapitaalinvesteerders, hedgefondsen, investeringsmaatschappijen, bankiers, advocaten, luxemerken en adviesbureaus drijven de vraag naar deze best-in-class ruimtes. Deze bedrijven zoeken de beste ervaring voor hun werknemers en indrukwekkende faciliteiten om hun succes aan klanten te laten zien. In het geval van LABS House, 15-19 Bloomsbury Way, Londen, WC1A 2BA, omvat dat een indrukwekkende gemeenschappelijke ruimte en evenementenruimte op de zevende verdieping van dit unieke gebouw, met dubbelhoge ramen, die uitzicht bieden over het oosten van Londen.

Waar komt de vijfsterrenvraag vandaan?

Flexibele kantoorruimte wordt meestal geassocieerd met vooraanstaande klantenservice, waarbij veel kantoren conciërgeservices aanbieden en faciliteiten die afgestemd zijn op behoeften van gebruikers. Echter, is het met de toenemende populariteit van hybride werken van belang om de lat hoger te leggen om gebruikers van flexibele kantoorruimte aan te trekken en, op hun beurt, werknemers.

Wat kost dat?

In Polen kost een 'best in class' flexbureau gemiddeld €350 per maand. In Frankrijk varieert dit van €1.000 tot €2.300 per maand, in Londen is dit tussen £700 en £1.500 per maand en in Nederland ligt deze prijs tussen €500 en €1.200 per maand. Om dit in de juiste context te plaatsen: de gemiddelde prijs van een eigen bureau binnen flexibele kantoorruimte in Londen bedroeg in H1 2023 £699, in Parijs ongeveer €800 en in Amsterdam €500.

Een blik in de toekomst van flexibele kantoorruimte

We zien een vlucht naar kwaliteit waarbij bedrijven wereldwijd steeds vaker op zoek zijn naar de allerbeste kantoorruimte met diensten en services op vijfsterrenniveau. De vraag naar eersteklas kantoren neemt toe onder toonaangevende bedrijven en is een krachtig middel om talent aan te trekken, te behouden en indruk te maken op klanten.

Aanbieders van flexruimte streven ernaar om aan deze verwachtingen te voldoen. Dus of je nu op zoek bent naar een dakterras met adembenemend uitzicht, een toprestaurant binnen handbereik of een ontspannende saunasessie na een productieve dag, in de Europese flexibele kantorenmarkt is er voor iedere behoefte iets te vinden!