Het afgelopen jaar is er veel gesproken over de terugkeer naar kantoor, waarbij bedrijven voor de uitdaging staan om een plek te creëren waar mensen graag willen zijn, in plaats van moeten zijn. Een aantrekkelijke werkplek hoeft geen fortuin te kosten of veel tijd in beslag te nemen. Het zijn juist de kleine aanpassingen die het doen. Deze kunnen zowel door de aanbieders van flexibele kantoorruimte worden opgepakt, als door de bedrijven die de ruimte huren.
Is jouw kantoor toe aan een opfrisbeurt? Workthere deelt graag 12 ideeën met je:
1. Pak de verfkwast erbij!
Kleuren roepen verschillende emoties en gevoelens op. Warme kleuren zoals rood, oranje en geel staan voor passie, inspireren en vreugde, ze geven mensen een gevoel van kracht en energie. Terwijl koele kleuren rust uitstralen en mensen een gevoel van stabiliteit, professionaliteit en vertrouwen.
2. Mix & match
Verrijk je kantooromgeving met kleur en maak gebruik van verschillende patroontjes en texturen. Leg bijvoorbeeld een kleed neer of voeg accessoires toe. Zowel textuur als kleur kan enorm veel voor een kantooromgeving doen. Door ze beiden op de juiste manier te in te zetten, kan je de uitstraling van je kantoor compleet veranderen.
3. Schakel over op LED-lampen, een heuse win-win!
Verlichting heeft invloed op je fysieke en mentale gezondheid. Slechte verlichting leidt onder andere tot vermoeide ogen en stress. Een simpele oplossing is LED-verlichting. Dit is een energiezuinige keuze, gaat nota bene langer mee én is beschikbaar in alle soorten en maten!
4. Identificeer zones op kantoor waar het meeste daglicht binnenvalt
Natuurlijk licht kan je productiviteit met wel 20% verhogen. Op de wat donkere plekken kun je lichtpanelen plaatsen die op kunstmatige wijze, zeer realistisch daglicht nabootsen.
5. Vraag collega’s of ze tevreden zijn met hun werkplek
Oncomfortabele werkplekken kunnen een negatieve invloed hebben op je productiviteit. Vraag je collega’s of zij tevreden zijn met hun werkplek en of ze hier hun werkzaamheden goed kunnen verrichten.
6. Het oog wil ook wat
Kunst op de werkplek heeft een grote toegevoegde waarde. Kunst heeft een positieve invloed op je creativiteit en hoe efficiënt je te werk gaat. Kunst inspireert, kunst motiveert, kunst communiceert. Kies ervoor om kunst te huren en regelmatig te wisselen van expositie. Telkens een verrassing!
7. Voeg groen toe!
Biofilie ondersteunt de menselijke behoefte aan interactie met de natuur en bevordert het fysieke en mentale welzijn. Een manier om hier antwoord op te geven is planten toevoegen, een plantenwand, een moestuin beginnen of een verticale kruidentuin.
8. Vraag werknemers wat ze graag willen lunchen
Lunchen op kantoor; hét moment om het werk even los te laten en te genieten van lekker en gezond eten. Vraag collega’s wat ze graag willen eten en sla lokale, verse producten in. Op die manier kun je gezellig samen van je lunch genieten!
9. Voorkom ongewenste geurtjes en ventileer goed!
Uit een ijskast kunnen soms ongewenste geuren komen, en dat vindt natuurlijk niemand fijn! Wist je dat etensgeuren een van meest voorkomende klachten zijn op de werkplek? Zorg dus dat alles fris en fruitig is en dat eten dat over datum is tijdig wordt weggegooid. Verder dien je regelmatig te ventileren zodat de ‘vuile’ lucht vervangen wordt door frisse buitenlucht.
10. Zorg dat er een plek is waar je ongestoord kunt bellen of werken
Uit ons recente Flexmark rapport kwam naar voren dat men meer behoefte heeft aan privacy. Denk aan geluidsdichte belhokjes, vergaderruimtes of informele zitjes waar je samen kunt werken. Mocht dit niet tot de mogelijkheden behoren dan kun je ook nog altijd noise cancelling headsets aanschaffen. Het is fijn als je op kantoor ongestoord aan een bepaalde taak kunt werken of rustig met een zakelijke relatie kunt bellen.
11. Oost west, thuis best
Het is belangrijk dat mensen zich fijn en veilig voelen op kantoor. Waar de werkomgeving vroeger, vóór de coronapandemie, een plek was waar men uitsluitend werk verrichtte is het vandaag de dag een plek die verschillende functies vervult, een plek waar je je thuis moet voelen. Daarom is het belangrijk dat je aan collega’s vraagt er naar hun idee ontbreekt. Zo voelen zij zich gewaardeerd en betrokken bij het proces.
12. Schoon schip maken
Nu het voor veel bedrijven komkommer tijd is, kun je samen een grote zomerschoonmaak doen en overbodig, oud papierwerk weggooien. Een opgeruimd bureau zorgt immers voor een opgeruimd hoofd en rommel op je bureau zorgt voor onrust en kost energie. Een snelle, effectieve oplossing!
Hopelijk hebben bovenstaande 12 tips je geïnspireerd om je flexibele kantooromgeving een nieuwe uitstraling te geven. Als je je fijn en veilig voelt op kantoor is de kans groot dat je ook productiever bent. Gebruik de zomermaanden om hier samen invulling aan te geven. Let’s go!
