Ben jij op zoek naar een flexibel kantoor voor jouw bedrijf? Dan ben je zeker niet de enige. Steeds meer start-ups, scale-ups en zelfs grotere bedrijven kiezen voor flexibele kantoorruimte, en dat is niet zonder reden. Flexibele kantoren bieden comfort, uitstekende faciliteiten en vooral, de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderingen binnen jouw bedrijf. Maar waar moet je op letten als je op zoek bent naar flexibele kantoorruimte? Hier zijn een paar belangrijke punten die je absoluut niet mag vergeten.
- Locatie, locatie, locatie
Het klinkt misschien cliché, maar de locatie van jouw flexibele kantoorruimte is van groot belang. Gaan jouw teamleden vaak met de auto op pad om klanten te bezoeken of komen jouw collega’s voornamelijk met het openbaar vervoer naar werk? De ideale locatie, en daarmee de betekenis van het begrip mobiliteit, is voor elk bedrijf anders. Een kantoor in het centrum van een stad kan bijvoorbeeld een voordeel zijn als je vaak afspraken hebt in dit gebied, terwijl een locatie aan de rand van de stad juist rustiger en goedkoper kan zijn en meer ruimte biedt voor parkeerplaatsen. Kijk hierbij dus goed naar wat voor jouw bedrijf prioriteit heeft.
- Voorzieningen en type kantoorruimte
Elke flexibele kantoorlocatie biedt verschillende voorzieningen aan, maar er is ook een groot verschil tussen het type kantoorruimte die je kunt huren. Maak daarom een lijst van wat voor jou belangrijk is. Ben jij op zoek naar een privékantoorruimte waar jouw team zich makkelijk kan focussen of ben jij juist op zoek naar een kantoorruimte die samenwerking stimuleert door bijvoorbeeld het aanbieden van co-workingruimtes? Voorzieningen zoals vergaderruimtes, IT-ondersteuning, snelle wifi, een receptie, printfaciliteiten, of zelfs postverwerking of netwerkevenementen kunnen namelijk bijdragen aan de ontwikkeling van jouw bedrijf. Het is daarbij belangrijk om te bedenken wat jouw team écht nodig heeft om optimaal te kunnen werken, en welke extra’s misschien wel handig, maar niet noodzakelijk zijn.
- Contractvoorwaarden en flexibiliteit
De grootste kracht van flexibele kantoren is, zoals de naam al zegt, de flexibiliteit van het huren van deze ruimtes. Maar ook binnen de wereld van flexibele werkplekken zijn er verschillen in hoe flexibel jouw contract daadwerkelijk is. Let daarbij goed op de duur van het contract en of je het contract gemakkelijk kunt aanpassen als de grootte van jouw team groeit of krimpt. Kun je bijvoorbeeld makkelijk opschalen naar een grotere ruimte of juist afschalen als je tijdelijk minder werkplekken nodig hebt? Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar de opzegtermijnen en eventuele bijkomende servicekosten van jouw contract.
- Prijs
Flexibele kantoorruimtes variëren vaak sterk in prijs. Het is daarom essentieel om eerst een budget voor jouw bedrijf vast te stellen. Heb jij jouw budget scherp voor ogen? Let daarna dan niet alleen op de maandelijkse huurkosten, maar kijk ook goed naar wat er precies in die prijs is inbegrepen. Zijn er verborgen kosten, zoals het gebruik van vergaderruimtes, printers of het schoonmaken van de ruimte? Je wilt niet voor nare verrassingen komen te staan. Maak een duidelijk overzicht van de kosten en zorg dat je precies weet waar je aan toe bent en of dit binnen het budget van jouw bedrijf valt. Workthere denkt graag met je mee. Met onze expertise in de markt weten wij exact waar jij op moet letten, waar eventuele valkuilen liggen en helpen wij jou om een weloverwogen keuze te maken.
- Toekomstbestendigheid
Een flexibele kantoorruimte geeft jou de mogelijkheid om in te spelen op veranderingen binnen jouw bedrijf, maar houd ook rekening met de toekomst. Hoe ziet jouw bedrijf er over een jaar of twee uit? Heb je dan meer werkplekken nodig, of ga je juist meer hybride werken en welke voorzieningen ondersteunen deze activiteiten? Het kan verstandig zijn om nu al na te denken over jouw toekomstplannen en te kiezen voor een kantoorruimte die daarbij past. Flexibiliteit is fijn, maar vooruitkijken is misschien nog wel belangrijker.
Op zoek gaan naar flexibele kantoorruimte vraagt om de goede balans vinden tussen praktische overwegingen, de juiste prijs en locatie en natuurlijk, hoe de sfeer binnen een gebouw aanvoelt. Door aandacht te besteden aan de eerdergenoemde punten zorg jij dat jij een weloverwogen keuze maakt voor een locatie waar de mensen binnen jouw bedrijf optimaal kunnen presteren. Flexibiliteit is natuurlijk het toverwoord, maar denk ook aan de toekomstplannen van jouw bedrijf. Zo haal je het maximale uit jouw nieuwe kantoorruimte!
Heb jij hulp nodig met het vinden van een geschikte flexibele kantoorlocatie die aansluit op de behoeften van jouw bedrijf? Dan helpen wij jou graag!
Neem contact met ons op of bekijk alvast het aanbod op de Workthere website om inspiratie op te doen.
