Comment choisir un emplacement idéal pour votre bureau

Le lieu d'implantation de votre entreprise ne doit pas être pris à la légère. Comme pour la recherche d’un nouveau domicile, votre nouvel espace de travail doit être un lieu où vous serez à la fois heureux, en sécurité et à l’aise, mais aussi un endroit propice à la croissance de votre entreprise. Alors, quels facteurs prendre en compte ?

Dans un premier temps

Avant même de commencer vos recherches, faites un liste des priorités essentielles pour votre entreprise. Par exemple : allez-vous recevoir des clients, êtes-vous souvent en déplacement, avez-vous besoin d’être à proximité des transports en commun ou des principaux axes routiers…

Quels facteurs liés à votre emplacement auront-ils un plus gros impact sur l’activité de votre entreprise ? Telles sont vos priorités.

Pensez sur le long terme

Que vous soyez à la tête d'une start-up ou que vous travaillez pour une multinationale, adopté une vision long terme ne fait de mal à personne. La taille de vos bureaux locaux est elle suffisante pour faire face à votre croissance organique ou externe? Ou vous faudra-t-il déménager à nouveau dans six mois ?

N’oubliez pas non plus de vous assurer que vos nouveaux locaux soient adaptés à vos futurs employés. Certains peuvent se permettre de venir travailler en voiture, tandis que d’autres seront découragés à l’idée de ne pas pouvoir emprunter les transports en commun.

Pensez à vos collègues

En espace de co-working, vous devez tenir compte des entreprises qui vous entourent, pour vous assurer qu’elles conviennent bien au type d’environnement dans lequel vous êtes le plus efficace.

Pour qu’un co-working se passe bien, il faut permettre aux idées de circuler et aux entreprises de travailler conjointement. Par conséquent, mieux vaut savoir quels types d’entreprises sont présentes dans l’immeuble, et si elles sont semblables ou compatibles à la vôtre.

De plus, il est toujours bienvenu de vous rapprocher d’entreprises en mesure de soutenir la vôtre d’une façon ou d’une autre. Par exemple, si vous êtes travailleur indépendant, vous gagnerez à vous rapprocher d’un comptable, d’un avocat, d’un développeur web, voire d’un consultant marketing indépendant. Tous peuvent vous aider à faire grandir votre entreprise.

Faites quelques recherches

Avant d’acheter une maison, il vous semble normal de faire quelques recherches sur le quartier. Pour un bureau, c’est pareil. Si vos journées sont bien remplies, vous n’aurez peut-être pas envie de les passer entièrement au bureau. Ainsi, vérifier la présence d’établissements tels que des cafés, des restaurants ou des espaces verts, cela peut faire la différence.

Nous vous conseillons aussi de vérifier la qualité de la connexion internet d’un quartier. Il serait malvenu de vous rendre compte que l’immeuble ou le quartier dispose d’un débit internet limité ou faible après votre emménagement.

Vérifiez aussi les projets d’aménagement des transports en commun ou du quartier susceptibles d’impacter la durée de votre trajet. Par exemple, l'extension de la ligne 14 va profiter à certains quartiers à son ouverture. Plus important encore, il vous faut avoir la certitude que vous pouvez laisser vos documents et votre équipement en sécurité en partant du bureau, et vous sentir vous-même en sécurité. N’oubliez pas que vous pourrez être amené à passer de longues journées au travail, et même parfois des soirées, après le départ de vos collègues.

La meilleure façon de prendre la température d’un quartier sans y emménager directement est de parler avec les personnes qui y sont déjà installées. En plus de vous apporter un point de vue de l’atmosphère générale, cela vous permettra également de faire connaissance avec de potentiels futurs voisins.

Soyez cohérent

Vérifiez que la typologie et l’emplacement du bureau conviennent à l’image de marque de votre entreprise. Par exemple, on ne s’attend pas à trouver une agence créative, à l’image atypique, dans des bureaux classiques. À l’inverse, un espace partagé très informel ne représente pas vraiment l'ambiance de travail adaptée à une entreprise de conseil. Nous vous encourageons à avoir une idée de la typologie que vous recherchez pour affiner vos besoins dès le début.

Attention aux frais !

Si c’est la première fois que vous louez un bureau, pensez à bien prévoir votre budget. Faites en sorte de bien comprendre ce qui est inclus dans le loyer et ce qui ne l’est pas, ainsi que les frais d’assurance si c’est à vous de vous en occuper. Par exemple, certains centres font payer en plus du loyer l’accès aux salles de réunion, la connexion internet ou le téléphone, tandis que d’autres proposent des forfaits tout compris.

La recherche d'un nouveau bureau peut devenir un véritable casse tête. Workthere est là pour vous aider! Contactez-nous dès aujourd’hui pour bénéficier de nos conseils d’experts ainsi que de nos astuces pour vous aider à choisir les locaux les plus adaptés à votre entreprise. Nos consultants et notre site facile à parcourir vous faciliteront la vie.