18/01/2023

Initialement le coworking était un petit espace (200/500 m²) aménagé avec du mobilier comme à la maison, ouvert et très communautaire à destination des entrepreneurs et des start-ups. Il est devenu au fil des années et de sa démocratisation un terme générique utilisé dès qu’il s’agit de location de bureaux équipés… quel que soit la durée (heure, mois, année), le nombre de personnes (1 à 100+) et le type d’espace (bureau dédié, plateau privatif ou d’un espace partagé) !

 

Pour mieux comprendre l’offre de coworking, Workthere vous éclair sur les clichés qui lui sont trop souvent associés souvent à tort :

 

1/ C’est cher !!!

Oui et non, ça dépend de l’adresse et des services proposés, il y en a à tous les prix ! Comme dans l’hôtellerie dont il partage l’ADN le coworking offre des espaces dont le niveau de services varie de standard à Premium !  La fourchette de tarifs à Paris s’échelonne de 500 à 1500 € HT par personne par mois. A bien noter que ce tarif s’entend tout inclus (charges, taxes, ménage, maintenance, WIFI, assurance, électricité, eau, climatisation, chauffage, accueil …) avec un contrat de services sans engagement de durée et sans aucun investissement (CAPEX).

 

2/ les bureaux sont denses et offrent une faible surface par poste de travail

Quand on évoque le sujet de la surface Il faut dissocier les espaces privatifs dédiés (les bureaux que vous louez) des espaces communs mis à votre disposition qui représentent environ 35% de la surface du site… Dans un coworking on parle de la surface nette du bureau sans quote-part partie commune. Il faut compter environ 3 à 4 m² en moyenne par poste de travail dans un bureau (chiffre qui varie selon les opérateurs).

 

3/ Ça manque de confidentialité / sécurité !

Les bureaux que vous louez sont des bureaux privatifs ou seuls vos collaborateurs ont accès 24/7. La plupart des espaces sont équipés de caméras et de systèmes de contrôle d’accès performants, au niveau de l’immeuble, des ascenseurs, des portes palières d’étage et des bureaux.

Pour encore plus de sécurité et d’indépendance il est aussi possible de louer des plateaux dédiés totalement privatifs de 150m² à +2000m² selon les opérateurs et les sites. On parle dans ce cas de bureaux opérés et non plus de coworking.

 

4/ IT, problème de sécurité/conformité avec notre réseau informatique !

Les opérateurs ont tous massivement investi dans leur infrastructure informatique avec une attention toute particulière sur la sécurité et le niveau de bande passante. Beaucoup d’opérateurs ont des fibres redondées. Il possible de mettre en places des solutions sur mesure (type VPN, bande passante dédiée) et même de faire tirer sa propre fibre si nécessaire.

 

5/ c’est une solution court terme !

Le coworking répond entre autres à des besoins court terme en effet (projet, déménagement, travaux, ouverture de nouveaux marchés, en variable d’ajustement immobilière) toutefois avec le développement de l’offre en bureaux opérés (plateaux privatifs indépendants) de plus en plus d’entreprises, notamment les start up, scale up et plus largement les sociétés de moins de 50 pers, font le choix de s’y installer dans la durée pour les raisons suivantes :

  • la flexibilité du contrat de services, qui permet d’adapter surface et durée en fonction des besoins de l’entreprise
  • L’absence d’investissement (CAPEX)
  • Simplicité, facilité, rapidité ! une solution clé en main tout inclus avec services à la carte et une seule facture en fin de mois

 

6/ coûts cachés, facture surprise en fin de mois !

S’il y a quelques années la liste des services payants était longue et couteuse ce n’est plus le cas aujourd’hui ou chez la plupart des opérateurs les offres s’entendent tout compris. Les seuls services payants complémentaires sont :

  • La location de salles de réunion à la demande (sachant qu’il est possible d’avoir des salles dédiées dans son espace).
  • Les places de parkings
  • Les solutions IT sur mesure (bande passante dédiée, VPN etc…)

 

Si vous souhaitez obtenir les conseils et dénicher l’espace idéal pour votre entreprise, n'hésitez pas à contacter Workthere, les experts de la location de bureaux équipés en coworking.