Le « coworking » et les « bureaux flexibles » sont des termes de plus en plus utilisés dans le monde du travail. Nous les avons tous entendus dans différents contextes, par diverses entreprises et leurs employés. Mais finalement quels sont les différents usages d’un espace de coworking ?
Espace de coworking non dédié – les personnes en freelance ou encore celles travaillant pour un plus grand groupe, adhèrent à un abonnement dans un espace de coworking afin d’avoir accès à l'espace comme lieu de travail alternatif.
À l’international – idéal pour les personnes qui voyagent beaucoup dans le cadre de leur travail, en particulier dans des endroits où leur entreprise n'a pas de bureaux. Les prestataires tels que WeWork (33 pays), Regus (120 pays), Knotel (10 pays) et TheOfficeGroup répondent particulièrement bien aux besoins de ce marché et proposent tous deux un accès à leur réseau international.
Espace de projet – dans le cas où une entreprise a un projet spécifique à entreprendre, en particulier si elle doit engager du personnel supplémentaire pour une période de temps donnée, un espace privatif peut être la solution parfaite, avec la possibilité d'augmenter ou de diminuer les effectifs au cours de la période du contrat.
Espace temporaire – dans certains cas, les entreprises peuvent être amenées à occuper un espace temporaire notamment lors d’un déménagement si le nouveau bureau n'a pas été livré à temps. Un espace de coworking est donc le parfait endroit pour qu’elles continuent à fonctionner en attendant de s’installer dans leurs nouveaux bureaux.
Equipe "Tech / Innovation" – une tendance croissante pour les entreprises est de placer leurs équipes "Tech / Innovation" dans un espace de coworking plutôt qu'au sein du siège social. Cela peut s'avérer bénéfique pour le personnel en termes de collaboration avec d'autres entreprises partageant les mêmes idées, et peut également contribuer à la productivité et à la rétention des talents.
Fonction commerciale – certaines entreprises utilisent les espaces de coworking pour cibler de nouveaux clients en s'infiltrant parmi la communauté d'entreprises présente dans l'espace de coworking. Cela leur donne l'occasion de vendre leurs services, qu'ils soient comptables, avocats, notaires, ou alors dans le développement web ou encore le marketing digital.
L'attraction des talents – la flexibilité, l'atmosphère et l'environnement que l'on peut retrouver dans les bureaux aménagés, sans parler de l'accès à une communauté et à un réseau professionnel, peuvent parfois retenir et attirer de nouveaux talents. De nombreuses entreprises ont ainsi décidé de s’installer dans ce type d'espaces pour cette raison.
Un siège social en région – en utilisant les espaces de coworking dans les villes en région, les entreprises peuvent étendre leur empreinte et établir une présence à différents endroits du pays sans pour autant s'engager sur une longue durée comme elles auraient dû le faire avec un bail traditionnel.
Une expansion à l’internationale – la mondialisation est une étape importante pour toute entreprise, et l'arrivée dans un nouveau pays comporte de nombreux risques, c'est pourquoi de nombreuses entreprises qui cherchent à pénétrer un nouveau marché géographique pour la première fois choisissent un bureau flexible avec services plutôt qu'un bail traditionnel. Un contrat au mois leur permet de tester l'emplacement et de procéder à une expansion rapide si nécessaire.
Un siège social sur-mesure – de nombreux prestataires d’espaces de coworking proposent maintenant des espaces sur-mesure, où vous pouvez avoir votre mot à dire sur la conception, le mobilier et l'aménagement de l'espace pour créer votre propre lieu de travail dans un espace qui reflète la culture de votre entreprise.
Il y a tellement de façons différentes d'utiliser les espaces de coworking. Vous souhaitez déménager dans un espace de bureaux flexibles ? Notre plateforme vous permet de simplifier votre recherche de bureau, de parcourir notre catalogue d'espaces de bureaux flexibles ou d’entrer en contact avec l'un de nos experts qui peut vous aider tout au long du processus.
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