Si la notion de postes de travail ne vous parle pas, ou que vous recherchez plutôt une surface en conventionnel (c'est-à-dire un espace de bureaux loué en bail classique), vous constaterez alors que les offres s’affichent avec des surfaces en m².
Il peut être compliqué de visualiser ce que représente 100 m² en termes d’espace, de savoir quel est le bon ration m² / personne surtout si par le passé c’est le nombre de postes de travail qui a dicté votre recherche.
Ce guide est fait pour faciliter votre recherche et vous permettre de connaître la surface dont vous avez besoin.
À Paris 10/12 m²/ pers en moyenne est une surface acceptable, la moitié étant affectée pour les bureaux et l’autre moitié à usage d’espaces communs. A noter toutefois que pour optimiser les coûts certains appliqueront plutôt une moyenne de 7 à 8 m².
Réception
Une petite réception avec une réceptionniste fera entre 15 m² quand une grande avec 3 réceptionnistes fera 35 m².
Salle de réunion
Une petite salle de réunion pour 6 pers fera environ 12/15 m² et une salle de 25 pers, 40/50 m².
Cuisine
Une coin cuisine sans tables ni chaises fera approximativement 10 m², cette surface pourra être multipliée par 2 si vous souhaitez y intégrer un espace détente ou les collaborateurs pourront s’assoir pour prendre un café et faire une pause.
Salle serveurs
Votre entreprise peut également avoir besoin d'une salle pour les serveurs. L'espace dont vous aurez besoin dépendra évidemment du nombre de serveurs que vous possédez, mais en règle générale, une petite salle de serveurs comportant jusqu'à cinq racks n'occupera qu'une surface de 12 m², et une grande salle de serveurs comportant jusqu'à 30 racks nécessitera un espace de 120 m².
Une entreprise de dix personnes cherchant à être efficace en termes d'espace aurait donc besoin d'environ 100 m². Cet espace vous permettra de disposer d'un espace de travail ouvert pour dix personnes, d'une cuisine, d'une salle de repos et d'une salle de réunion pouvant accueillir jusqu'à huit personnes. Si vous disposez d'un bureau privé mais que vous partagez des espaces communs avec d'autres entreprises, vous n'aurez besoin que de 75 m².
Si vous recherchez plus d'espace pour votre équipe de dix pers, vous pouvez rechercher un espace d'environ 150 m². Vous pourrez ainsi disposer d'une petite réception, d'une cuisine et d'une salle de repos, d'un grand open-space, d'une salle de réunion pouvant accueillir jusqu'à huit personnes.
Face au coût des loyers de bureaux, en particulier à Paris, il est logique d'essayer de tirer le meilleur parti de ce que vous avez. En créant un espace ouvert, vous aurez besoin de moins d'espace.
Diverses enquêtes ont également indiqué que les employés préfèrent en fait un espace de travail ouvert, car il offre une excellente atmosphère de travail et l'environnement collaboratif peut aider à la productivité.
Un bureau en espace ouvert peut donc être une excellente option. Toutefois, la pertinence de ce choix dépend entièrement du type d'entreprise que vous dirigez. Les bureaux paysagers offrent moins d'intimité et ont également tendance à être plus bruyants, mais une bonne façon de contourner ce problème est de s'assurer que vous disposez de salles de réunion ou d'une zone tranquille pour les discussions plus confidentielles, ou si vous souhaitez simplement vous éloigner de l'agitation du bureau.
Essayez de trouver du mobilier dont la conception est astucieuse, afin qu'ils ne prennent pas de place tout en offrant à vos employés les fonctionnalités dont ils ont besoin. Cela permettra d'optimiser l'espace et de réduire le désordre sur les bureaux, ce qui donnera plus d'espace au sol et contribuera à rendre le bureau plus spacieux.
Gardez l'œil ouvert sur les innovations en matière de bureaux multifonctionnels - cela vous aidera non seulement à tirer le meilleur parti de votre espace, mais aussi à le rendre plus attractifs.
Il y a quelques autres éléments que vous devrez prendre en considération lorsque vous calculerez l'espace de bureau dont vous avez besoin. L'un d'eux est que les m² ne sont pas toujours "carrés". Certains bureaux peuvent avoir des formes particulières qui signifient qu'une partie de l'espace est en fait inutilisable comme surface de bureau.
De plus, notez les endroits où se trouvent les fenêtres et s'il y a des zones avec des plafonds bas. Il est important de vérifier où il est réellement possible d'installer un bureau lorsque vous visiterez les espaces.
Vous devez également vous demander si vous aurez de la place pour vous développer à court terme. Si vous ne voulez pas changer de bureau pour plus grand dans un an, alors regardez vos projections et calculez combien de personnes supplémentaires vous prévoyez d'embaucher dans les prochains moins.
Si vous souhaitez obtenir des conseils impartiaux sur vos besoins en bureaux ou de l'aide pour trouver l'espace adapté à votre entreprise, n'hésitez pas à contacter Workthere, les experts en espaces de travail flexibles. Workthere, filiale de Savills, est votre plateforme dédiée pour fournir des conseils impartiaux sur la recherche d'un espace de bureau adapté à votre entreprise.
Vous êtes à la recherche d'un nouveau bureau ou vous souhaitez mettre votre espace de bureau en location ? Notre équipe d'experts est là pour vous aider.
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