Conseils pour organiser et optimiser son rangement bureau

Le bien-être, l’efficacité et la productivité au travail passent avant tout par l’environnement dans lequel vous évoluez ainsi que l’organisation de votre bureau. Il est en effet plus facile de s’y retrouver dans ses idées et différentes tâches lorsque l’on travaille dans un bureau sain et bien organisé. C’est pourquoi nous allons vous donner quelques conseils pour organiser et optimiser votre espace bureau pour vous concentrer sur les tâches importantes que vous avez à accomplir au quotidien.

Faire le grand tri

Il vous faudra dans un premier temps procéder à un grand tri dans votre bureau pour repartir de zéro. Oubliez les feuilles qui s’entassent, les stylos que vous possédez en 6 exemplaires différents, les babioles ou autres gadgets qui n’ont pas vraiment d’utilité à part encombrer l’espace de votre bureau. Jetez tout ce que vous n’avez pas utilisé depuis longtemps, dans l’idéal il faut que votre bureau soit vide et qu’il ne reste plus que votre ordinateur, clavier, souris et téléphone. Faites un tri dans vos documents et papiers qui peuvent traîner à droite à gauche et ne gardez que l’essentiel.

Mettre en place une nouvelle organisation de rangement

Prévoyez maintenant un espace dédié dans votre bureau pour tous les documents papiers que vous recevez ou dont vous avez besoin au quotidien. Utilisez par exemple une bannette pour les courriers, les factures à payer ou les documents qui nécessitent une relance. Pour le reste, les documents à archiver n’ont pas besoin d’être présents sur votre bureau et peuvent être rangés dans des classeurs par catégories et ainsi être conservés dans des caissons à roulettes ou armoires. Pour ceux qui sont en open space, qui n’ont pas forcément accès à une armoire personnelle et qui ont souvent pour unique rangement un caisson et leur bureau, pensez aux trieurs et divers rangements de bureau pour bien distinguer les courriers importants, des documents personnels, des magazines etc. Même si à l’ère du numérique, pratiquement tout se fait en ligne, n’hésitez pas à mettre à votre disposition un pot à crayon et stylos ainsi qu’un carnet, toujours pratique lorsqu’il faut noter des points importants ou des urgences à traiter dans la journée.

Un tri physique mais aussi numérique

Comment faire? créez un système de dossiers, dans lesquels vous allez trier ranger vos divers documents. Utilisez un dossier pour chaque grand thème, séparez le personnel du professionnel et essayez de ne rien laisser traîner sur votre bureau virtuel. Il vous sera alors plus simple pour vous de vous y retrouvez. Supprimez tous les vieux fichiers, tout comme vous l'avez fait avec les feuilles qui traînaient sur votre bureau. Un point très important, pensez à sauvegarder tous vos documents importants, sur une clé USB ou un disque dur externe par exemple. Comme vous avez pu le faire avec vos fichiers, n’oubliez pas d’organiser votre boîte mail, en créant des dossiers thématiques, ou selon les expéditeurs. Encore une fois, effacez ce qui n'a plus sa place et laissez respirer votre boîte.

Une petite touche zen pour s'y sentir bien

Pour être plus zen lors de vos journées de travail, pensez à changer la décoration de votre bureau ! Pour rendre votre espace de travail plus agréable et épanouissant, n’hésitez pas à intégrer à la décoration de votre bureau des matériaux naturels comme le bois, mais surtout misez sur le bon éclairage en favorisant la lumière naturelle si vous y avez accès. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser une lampe de luminothérapie, qui vous apportera la dose d'énergie nécessaire durant les longs mois d'hiver.

Pour la décoration de votre bureau, le choix de la couleur dominante est très important. Pour un espace de travail où vous voulez vous sentir apaisé, privilégiez le bleu ou le vert. Au contraire, des murs jaunes vous permettront d’être plus créatifs, tandis que le mauve favorisera votre concentration. En revanche, évitez d’utiliser des couleurs trop vives comme le rouge ou l'orange. Même si ces couleurs peuvent sembler très chaleureuses et énergiques au premier abord, elles pourront vite devenir agressives à l'œil et vous déconcentrer plus qu’autre chose.

N’hésitez pas à disposer des plantes dans votre bureau, elles apporteront un côté zen et naturel à celui-ci. Elles permettent aussi d'absorber les ondes négatives émises par les appareils électriques, comme votre ordinateur ou votre téléphone.