Los emprendedores construyen un negocio de acuerdo con su visión y, aunque no muchos se den cuenta de ello de inmediato, encontrar el espacio de oficina adecuado puede ser una decisión que cambie las reglas del juego. Ahora más que nunca, los posibles socios comerciales y empleados ven el espacio de la oficina como un importante factor de atracción. Por eso es vital que el espacio de su oficina satisfaga sus necesidades logísticas, al mismo tiempo que refleja la cultura de su empresa.
Teniendo esto en cuenta, hemos elaborado una guía, basada en las respuestas de 500 emprendedores, de los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de elegir la primera vivienda 'adecuada' de tu empresa:
El costo fue el factor más importante para los empresarios al elegir su primer espacio de oficina. Si es una empresa joven, es probable que tenga un presupuesto pequeño para jugar y tendrá que ser muy específico sobre en qué invertir. Si no puede permitirse muchos lujos o ventajas, buscará ante todo funcionalidad del espacio que ocupa. De hecho, Daniel Attia, cofundador de la próspera empresa emergente de tecnología de apoyo Yopa, dice que el costo fue el factor más importante al elegir su primera oficina: “La oficina de Yopa se ha vuelto más importante a medida que el negocio ha madurado y ha contratado a más personas. Sin embargo, al principio solo necesitábamos que fuera funcional y rentable”.
La decisión clave sobre el costo a menudo es lo que se compromete, para algunos se trata de pagar un poco más para estar en el lugar correcto, pero luego tomar un espacio más pequeño para cumplir con el presupuesto, para otros podría ser lo contrario. Según nuestra experiencia, encontrar la oficina adecuada que se ajuste a un presupuesto consiste en sopesar estos elementos y priorizar aquellos que más ayudarán a que el negocio prospere. Consulte nuestro blog sobre oficinas económicas para obtener inspiración.
La ubicación y el transporte son las segundas prioridades más importantes para los empresarios que buscan su primer espacio de oficina. Puede haber muchas razones para elegir una determinada ubicación, ya sea en medio de una ciudad bulliciosa con muchos servicios locales excelentes para atraer a los mejores talentos, en un espacio conveniente para ayudar a todos a trabajar fácilmente o dentro de un centro de negocios en para permitirle trabajar en estrecha colaboración con otras empresas. Debe considerar lo que ciertas ubicaciones pueden desbloquear para su negocio al configurar. Consulte nuestro blog sobre ubicaciones de oficinas con servicios alternativos si tiene dificultades para encontrar ideas en Londres.
Una de las primeras cosas que nos preguntan los emprendedores que buscan oficinas con servicios es cómo es la infraestructura tecnológica. Detrás del costo y la ubicación (tradicionalmente los factores más importantes), la especificación técnica ahora se ha convertido en un factor decisivo para muchos dueños de negocios. Las especificaciones de TI de un edificio pueden variar mucho, no solo de los diferentes operadores de servicios o de trabajo conjunto, sino también de la ubicación real del edificio (puntos negros de banda ancha, por ejemplo). Por lo tanto, es vital obtener la mayor cantidad de detalles posible sobre las especificaciones de TI, así que asegúrese de hacer preguntas como si el proveedor puede ofrecerle su propia línea de Internet dedicada o una aplicación para reservar las salas de reuniones, y cualquier otra cosa que pueda. necesidad de TI.
Si es una pequeña empresa que recién comienza, es probable que no tenga los medios para invertir demasiado en su propia tecnología. Un espacio de oficina con servicios podría proporcionar una solución a esto, con especificaciones técnicas completamente equipadas para satisfacer sus necesidades específicas. Esto puede ayudar a poner a las pymes y las
empresas emergentes en igualdad de condiciones con los competidores más grandes. Nuestro blog sobre las '10 principales tendencias tecnológicas que los empleados quieren ver' puede ayudar a dar una idea del tipo de tecnología que las empresas buscan en su oficina.
Una de las principales fortalezas del sector de servicios y coworking es la flexibilidad que brinda a las empresas para evolucionar, adaptarse y cambiar sin la preocupación de estar atados a arrendamientos a largo plazo o costosos equipamientos. El espacio de trabajo flexible puede amoldarse a su empresa a medida que crece. En particular, las nuevas empresas de alto crecimiento necesitarán su espacio de oficina para reflejar los cambios significativos que muchos experimentan en sus primeras etapas. Por ejemplo, es posible que deba contratar rápidamente para ampliar su oferta, por lo que es importante comprender cómo los proveedores de oficinas con servicios pueden adaptarse al crecimiento de un negocio.
Si bien los hermosos conceptos básicos pueden ser suficientes para algunos, su modelo de negocio podría adaptarse mejor a una oficina más lujosa, llena de comodidades modernas. Los resultados de nuestra investigación muestran cómo están cambiando las actitudes hacia la oficina, y las comodidades se clasifican como una de las principales consideraciones para los empresarios que eligen su primera oficina. Existe una demanda creciente de instalaciones de "bienestar", como estudios de yoga, gimnasios y áreas de entrenamiento organizadas. Muchos espacios de oficina ahora permiten mascotas (vea nuestra competencia 'perros en la oficina'; el cinco por ciento de nuestros listados ahora tienen gimnasios incorporados, mientras que las cocinas y las áreas de descanso pueden ocupar hasta el 40 por ciento de algunas áreas de oficina ( lo que no habría sido imaginable hace 10 años). Con la guerra por el talento entre las empresas, una oficina que tiene una amplia gama de las últimas comodidades podría ser la atracción clave para los mejores graduados.
Un gran atractivo de las oficinas con servicios y de coworking, especialmente para las empresas de nueva creación, es la comunidad de empresas de las que te rodeas. A menudo, se encontrarán compartiendo ideas, puntos de vista, contactos, inspiración creativa e incluso servicios entre sí. En particular, los consejos de empresas que "han estado allí y han hecho eso" pueden resultar invaluables para muchos emprendedores primerizos. Incluso pueden asociarse o generar negocios directamente el uno para el otro. Cualesquiera que sean los beneficios, si está buscando su primera oficina, el trabajo conjunto con empresas de ideas afines a menudo es preferible a aislarse. Los proveedores como WeWork y The Office Group tienen el beneficio de una aplicación que puede conectarlo no solo con otras empresas en su edificio inmediato, sino con cualquiera de los 10,000 de sus miembros en todo el mundo. Mientras que otros proveedores eligen la ruta más personal y tienen redes dedicadas para garantizar que se reúnan empresas complementarias y de ideas afines. Consulte nuestro blog sobre lo que hace a una comunidad colaborativa si desea obtener más información al respecto.
Su primera oficina no es una consideración menor, y diferentes empresarios tendrán diferentes prioridades. Compare, encuentre la oficina que mejor se adapte a su negocio y, si necesita ayuda, nuestro equipo está aquí y listo para responder cualquier pregunta.
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