Cómo seleccionar la mejor ubicación para tu oficina

Elegir una base para tu negocio es una decisión que no debes tomar a la ligera. Al igual que haces cuando decides dónde vas a vivir, probablemente querrás asegurarte de que vas a sentirte contento, seguro y cómodo en tu nueva oficina. Además, querrás tener la certeza de que el lugar elegido es el adecuado para que tu negocio prospere y crezca.

Empezar

Antes de empezar, elabora una lista con los aspectos que son verdaderamente importantes para las características de tu negocio. Si, por ejemplo, necesitas que tus clientes puedan visitarte en tu oficina o si viajas mucho, el acceso a las conexiones de transporte público o a las principales carreteras puede ser una consideración importante.

¿Qué factores pueden marcar la diferencia sobre el rendimiento futuro de tu empresa al elegir una ubicación? A partir de ahora, estas serán tus prioridades.

Pensar a largo plazo

Independientemente de si tu negocio es una startup o una gran empresa, pensar en el futuro nunca te hará daño. ¿Será tu nuevo espacio lo suficientemente grande para dar cabida a tu crecimiento futuro, ya sea orgánico o mediante adquisiciones? ¿O tendrás que volver a mudarte dentro de seis meses?

También es importante que te asegures de que tu nuevo espacio de oficina va a resultar cómodo a cualquier futuro miembro de tu plantilla, ya que mientras que muchos se desplazarán hasta él en coche, otros necesitarán contar con buenas conexiones de transporte público.

Piensa en tus co-workers

Si vas a optar por una oficina de co-working, deberás pensar en las empresas con las que vas a compartir el espacio para asegurarte de que encajan bien en el tipo de entorno en el que quieres que se establezca tu negocio.

Para que una experiencia de co-working sea un éxito, debe existir un flujo cruzado de ideas y colaboración entre negocios. Por ello, te recomendamos que consideres qué tipo de empresas hay en el edificio y si son similares o complementarias a la tuya.

También puede ser muy útil compartir espacio con empresas que puedan respaldar tu negocio de alguna forma. Así, por ejemplo, si eres freelancer, puede ser beneficioso que busques un escritorio junto a un contable, un abogado, un desarrollador web o incluso un consultor de marketing independiente, ya que cualquiera de ellos podrá ayudarte a crecer.

Investiga un poco

Del mismo modo que estudiarías la zona donde se encuentra tu posible nueva casa antes de decidir mudarte a ella, conviene que hagas lo mismo con tu oficina. Por muy ocupado que estés, lo más probable es que no quieras pasarte toda la jornada laboral metido en la oficina, así que tener a mano la mayor cantidad y variedad posible de servicios –como cafeterías, restaurantes o incluso espacios verdes– puede aportarte mucho.

Te recomendamos que compruebes la conectividad a Internet de la zona utilizando WiredScore, ya que sería un error elegir un edificio o zona en los que la velocidad de conexión sea limitada.

En sitios como CheckMyStreet podrás encontrar una buena descripción de la zona e información sobre las conexiones de transporte más próximas. También es conveniente que compruebes si va a haber algún cambio o ampliación futura en los servicios de transporte que pudieran afectar a los tiempos de desplazamiento desde y hacia la oficina. Un ejemplo de esto es la puesta en marcha de la línea Queen Elizabeth en Londres, que desde su inauguración en 2018 ha beneficiado a algunas zonas. Otra cuestión aún más importante es tener la certeza de que tu negocio y sus equipos van a quedar a buen recaudo cuando los dejas en tu oficina. Como es natural, tú también querrás sentirte seguro en la zona, así que no te olvides de esos largos días, o incluso noches, en lo que quizá debas quedarte a trabajar solo en la oficina.

La mejor forma de obtener información de primera mano sobre cómo es la zona sin instalarte físicamente en ella es hablar con las personas que ya trabajan allí. Además de recabar datos de utilidad sobre el entorno local, esta es también una excelente manera de conocer a tus posibles futuros vecinos.

Sé fiel a tu estilo

También tendrás que valorar si el aspecto de la ubicación del espacio de oficina que pretendes alquilar encajan bien con la imagen de tu marca, ya que, por ejemplo, no tendría mucho sentido que una empresa creativa se instalase en un espacio de oficina serio y formal propio del mundo corporativo. Por el contrario, una oficina compartida de estilo informal podría no ofrecer la atmósfera adecuada para un negocio que ofrezca servicios profesionales. Por tanto, si tienes una idea clara del estilo que buscas, podrás acotar las opciones mucho más rápido.

Ten en cuenta los costes

Si no has alquilado un espacio de oficina antes, asegúrate de planificar tus gastos al detalle. Para ello, tendrás que informarte sobre qué incluye el alquiler y qué gastos quedan fuera de él, y sobre el coste de los seguros que deberás contratar por tu cuenta. Por ejemplo, mientras que algunos edificios cobran más por el uso de las salas de juntas o los servicios de Internet y telefonía, otros ofrecen paquetes «todo incluido».

Aunque en ocasiones encontrar un nuevo espacio de oficina puede resultar una tarea abrumadora, por suerte Workthere está aquí para ayudarte. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener asesoramiento experto y consejos sobre cómo asegurarte de que encuentras la mejor oficina posible para tu negocio. Nuestros expertos locales y nuestra web fácil e intuitiva harán que la búsqueda de tu nuevo espacio resulte sencilla.